大型设备论证报告.docx

资产管理系统操作说明（普通用户） 登录系统 网址： 44/sbk2000/ 用户名：资产管理员：各个学院的使用单位代码。 使用人：工资号的后 6位数。 密码：初始密码是：888888;登录后可以在’系统管理一一用户管理一一修改密码’中 修改密码。 资产入账： SBK2000 7系统是一款网络版系统，数据的录入由领用人在网上登录系统完成， 将数据 录入到临时表，再由该数据库的归口管理部门人员进行审核， 审核通过后数据进入该数据库 的主表中。 以下以’设备管理’为例，讲解资产入账的过程。 首先选择’设备管理’，再选择’设备登记一一设备入账’，进入设备登记入账的页面， 如图。 5XA打即耐号分类号X郭丑购■日IT 5XA 打即耐号 分类号X 郭丑 购■日IT 岀厂日期 SU■号? 备注 1再中国 201206 am編码 良号” 中KT 0 单台附1牛总航 总却 |口 轨用K丄号”方理九 轨用K丄号” 方理九 部分标准字段填写格式，标示红心的字段为必填字段： 录入人及录入时间：为系统自动识别生成的，为不可修改的，其来源于目前录入数据的 用户名和当前的系统时间。 打印流水号：打印临时表后会自动产生一个流水号，不用填写。 设备编号：在’临时表’中设置其长度为 11个字节，由系统自动生成，其组成为： 3 位’使用单位’代码+8位系统自动编号，当临时表中数据经资产审核部门审核通过后进 入’主表’时，系统会按照主表中的编号顺次自动编制。 4. 5. 6. 7. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 分类号：指对设备进行统一分类的编码，填写明确的分类号后，单击‘ 关联相关表’， 在弹出的提示框中，选中分类号对应的设备名称，双击鼠标左键，在‘分类名称’ 、’设 备名称’中同时出现对应仪器设备名称。 财政编码：财政厅统一制定的编码， 通过填写了设备名称后 ’关联相关表’自动填充的。 设备名称：填写采购的设备名称，为了方便用户查找设备对应的分类号，在本系统中设 置了相关表功能，用户只需填写该设备的通用名称（注意：最好填写设备的部分主要名称 进行模糊查询），如“微型电子计算机”，用户只需填写其通用名称“计算机”，然后单击 工具栏的‘关联相关表’，即可弹出提示框，选定相应的分类号，双击鼠标的左键，选 定的选项数据分别填入’分类号’、’财政编码’、设备名称’和’国资号’中， ’财政编 码’不能修改，‘设备名称’可以根据所购置的设备具体名称来重新填写。 批量出厂编号 包关联相关表 迂； |厲附0刊1—液晶打E卩机}!用打E卩机 ? 4TEPJl 0^010501^-^码打E卩机-^色打E卩机 型号：是描述仪器设备性能的重要内容之一。按仪器设备标牌或说明书标示填写，型号 不清的仪器设备，经学校管理部门核实后， 填“*”，超出字段长度应截取主要部分填写。 规格：指仪器设备的规格和主要技术指标。规格不清的仪器设备，经学校管理部门核实 后，填“*”，超出字段长度应截取主要部分填写。 仪器来源：按代码填写：1?购置；2?捐赠：指自然人、法人或者其它组织自愿无偿向学 校捐赠的仪器设备；3?自制：主要部分是自行设计、加工、制造的仪器设备； 4?校外调 入：除前三项外的其他来源。在本系统中， “仪器来源”项也设置了对照表方便用户直 接选择。 经费科目：通过下拉框选项选择经费科目， 有教育事业费、科研专款及基金、基建 设备费、自筹经费、世界银行贷款、捐赠、其他。 国别：指仪器设备具体的生产国家代码，以产品标牌标示的产地为准，国别码不清的 填“ 000”。同样的“国别码” 一项在本系统中也设置了对照表用户方便录入。 购置日期：6位字符，格式为前四位年份，后两位月份，如‘ 200901。 生产厂家：购置设备的生成厂家。 出厂日期：购置设备的出厂日期，填写的格式可以自己定义。 出厂编号：指设备标牌（说明书）上注明的设备的出厂编号。当录入的数量大于 1， 需要每台设备分别录入‘出厂编号’的时候，有两种方式输入： 1） 可在’出厂编号’输入框中先录入一个编号，再单击’批量出厂编号’按钮，在出 现的出厂编号表框中，系统将先前录入的出厂编号复制出填写的数量个数，可再对其修 改； 2） 或者直接单击’批量出厂编号’，在弹出的出厂编号输入框中输入每台设备的出厂编 号，每个出厂编号之间用‘ |隔开。注意：出厂编号的个数必须与数量个数匹配，才能 提交成功，否则系统给予提示。 单价：指仪器设备主件的价格。以元为单位，保留两位小数。 17． 单台附件总额： 购置单台主件时配置的所有附件的总金额。以元为单位，保留两位小 数。 18． 附件数量： 购置单台主件时配置的所有附件的数量。 19． 数量 ：填写该批入账