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精品文档 文件发放 / 接收记录 HTZK/JL4.2.3-01 序 分 版 发放记录 接收记录 编号 发 文件名称 本 份 份 号 号 签收 签收 部门 日期 日期 数 数 1 . 2 3 4 5 6 7 8 9 10 精品文档 精品文档 受控文件清单 HTZK/JL4.2.3-03 序 文件名称 文件编号 版本 份数 备注 号 精品文档 精品文档 文件更改单 HTZK/JL4.2.3-.04 文件名称 编号 版本 更改位置及原因： 更改后内容： 受此影响引起的其它更改文件名称： 申请人： 日期： 所在部门意见： 签 名： 日期： 审批部门意见： 签 名： 日期： 精品文档 精品文档 文件回收 / 销毁记录 HTZK/JL4.2.3-02 文件名称 编号 版本 份数 回收销毁原因： 申请人： 日期： 所在部门意见： 签 名： 日期： 文件保管部门意见： 签 名： 日期： 管理者代表意见： 精品文档 精品文档 签 名： 日期： 记录清单 HTZK/JL4.2.4-01 序 记录名称 编号 保存 使用部 备注 号 期 门 1 文件发放接收记录 HTZK/JL4.2.3-01 三年 各部门 2 文件回收销毁记录 HTZK/JL4.2.3-02 三年 各部门 3 受控文件清单 HTZK/JL4.2.3-03 三年 各部门 4 文件更改单 HTZK/JL4.2.3-04