精选国家开放大学电大专科《办公室管理》2023期末试题及答案（试卷号：2180）.docxVIP

国家开放大学电大专科《办公室管理》2023期末试题及答案（试卷号：2180） 盗传必究 一、单项选择题（请将正确答案的字母序号填在答题纸上。每小题1分，共10分） 文员根据上司指示，向对方要求约会时，以下哪些做法是错误的（） 如果用写信的方式，在估计对方收到信后，再打电话确认 告知你或上司的联系电话，以便有变化时可立即通知 对方越忙越必须早一点联络 如果上司出差，可以在他回来的当天安排约会 以下关于名片的使用方式，哪些是错误的（） 文员应在任何时候、任何场合携带名片 向别人递送名片时应双手捧交，将文字正而朝向对方 如果对方给你名片，而你恰好没有带在身边，应说明并表歉意 名片只能当面递送，寄去是不礼貌的 文员要做好档案收集，应该收集的文书资料是（） 。 下级单位报送的报告、统计报表等 未经签发的文电草稿 单位内部互相抄送的文件材料 本单位负责人兼任外单位职务所形成的文件材料 值班人员不应该做以下哪类事情（） 签发文件 分发会议通知 询问情况 传达指示 接受忠告的反应应该是（） 以烦躁的心情倾听 尽量把责任推给别人。 应辩解说：“那是因为……” 切勿感情用事 以下哪些不是办公室事务管理的特征（） 服务性 决策性 专业性 主动性. 文员打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序应该是（） 国名、地址、部门、姓名 姓名、地址、部门、国名 姓名、部门、地址、国名 姓名、国名、部门、地址、 有时应上司要求，文员参与会见或会谈，以下哪些内容不是文员的任务（） 准备资料 B发表意见 现场服务 会议或会谈记录 邮件送到单位所租的信箱，由文员开启，取出邮件带回办公室，以下哪些事情与文员的工作要求 不一致（） A.每天开箱次数与邮局投递次数一致 Bo取出邮件立即返回办公室 事先带上包袋装邮件 应提高办事效率，把取邮件与其他事一起办 以下哪些接打电话的行为是不正确的（） 受到通话对方极大的责难，应针锋相对回击 给上司的留言正面朝下放在他的办公桌上 做记录时可以在便笺下垫一张复写纸，以防遗失后备用 中途因有事需放下电话请对方等待时，应把话筒朝下放置 二、判断题（正确打“”，错误打 X二每小题1分，共10分） 办公室桌、椅，特别是客人的椅子应放在直对光源的地方。（X ） 办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。（V ） 文员应避免不必要的通信和邮寄，尽可能把频繁的联系集中起来分批进行。（V ） 请示与报告可以合并使用，如“关于XXXX问题的请示报告”。（X ） 如果文员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长，你跟对方的文员说完之后就应该叫上司接过 电话，告诉上司要找的人马上就会来听电话，让上司直接与对方通话。（V ） 假如上司不准备参加某个会议，应立即将会议通知废弃，以免干扰其他事情。（X ） 如果需要与来访者确定会面时间，应先征求来访者方便的时间，查看上司的时间表，如果这一时 间有空，就可答应下来。（X ） 女性文员坐下后，臀部在椅子上只坐三分之二，后背离椅背有一个拳头大小距离。 （V ） 文员对支票管理要谨慎，支票簿与印章应该一同锁入抽屉。（X ） 列入保密范围的公文，应在产生的同时，由制文机关确定密级和保密范围，密级和保密期限的变 更和解密。（V ） 三、 筒答题（每小题10分，共20分） 简要说明会议纪要有什么作用？有哪两种形式？要点： 答：会议纪要具有沟通情况、交流经验、统一认识、指导工作的作用。（3分） 可以用于向上级汇报会议情况；也可以分发给平级或下属单位，以传达会议精神和议定事项，或要求 与会单位共同遵守、执行。（3分） 有两种形式：（1）议决性会议纪要。（2分） （2）周知性会议纪要。（2分） 请简单说明提高会议效率的一些基本做法？ 答：遵循法律法规（1分） 合理确定会议目标（1分） 确定必要的与会者（1分） 减少会议数量（1分） 缩小会议规模（1分） 简化会议程序（1分） 缩短会议时间（2分） 控制会议经费（1分） 分析会议成本（1分） 四、 设计题（每小题15分，共30分） 本单位为了推进工作开展，拟制定近三年或中长期工作发展规划，决定召开部分人员参加的工作 研讨会，办公室人员应该如何准备和开好这次座谈会？ 答：（D座谈会邀请对象必须是对部门工作熟悉，能独立思考、有主见又敢于发表意见者；（3分） （2） 座谈会以小型为主，人数以七、八人为宜；（3分） （3） 座谈会上，文秘人员应与主持人密切配合；（2分） （4） 主持人负责引导、组织，可不做记录；（2分） （5） 详细的记录应由文秘人员在不引入注目的座位上去做；（1分） （6） 座谈会的时间不必严格规定，可长可短，（2分） （7）会场也可准备些饮料、茶点，边吃边谈，可使气氛轻松。（2分） 某中外合资公司总部德方总经理来访，恰逢生日，上司要求文员小陈购买礼物赠送，小陈应如何 办