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国家开放大学电大专科《办公室管理》判断题题库及答案（试卷号：2180） 盗传必究 判断题 lo办公室的灯光照明要避开自然光，最好用人工灯光。（X ） 文员应避免不必要的通信和邮寄，尽可能把频繁的联系集中起来分批进行。（V ） 文员在工作时间如需要补妆，应随时随地进行。（X ） 如果会客室的门是推开的，文员应先小步走进会客室，等客人进入后，再轻轻关上门。（V ） 文员作介绍，应先介绍地位高S.JA.,再介绍地位低的人。（X ） 假如上司不准备参加某个会议，应立即将会议通知丢掉，以免干扰其他事情。（X ） 代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数方为有效，因此文员应仔细核对出席人数。 （V ） 文员对支票管理要谨慎，支票簿与印章应该一同锁入抽屉。（X ） 交际应酬要讲求时效，若时机错过再来补救，不但无法表达诚意，还会破坏彼此关系。（V ） 不要在酒宴上评论或附和别人对某人的议论，也不可评论菜肴的优劣。（V ） 文员应避免不必要的通信和邮寄，尽可能把频繁的联系集中起来分批进行。（V ） 文员第一次做一项工作时应该快一些，如果错误可以再做一遍。（X ） 无论是什么样的文本和图表几乎都能通过传真发送，因而文员传递信息应首选传真。（X ） 当与人擦肩而过，或越过长辈、上司前而，或因事中途离坐时，都要招呼一声。（J ） 文秘人员对上司支票往来管理要谨慎小心，支票簿与印章应该一起收藏，以避免被盗用冒领。 （X ） 受到直属上司以外的指派时，假如是文员自己能够安排办理，而旦不会影响到直属上司所指示的 工作就可以接受，否则要向直属上司请示后再作决定。（V ） 即使是上司私人的应酬，文秘人员也应该积极、乐意地去协助。） 宴请的请柬一般要提前一至二周发出，以便客人及早安排，已经口头约定的就不要补发请柬了。 （X ） 如果要拒绝别人，最好是依照自己和对方的人际关系程度，分别使用表示方法，以避免因为拒绝 而发生不必要的困扰。（V ） 介绍信的正木和存根必须一致，同时可以出具空白介绍信。（X ） 21 .感谢信、祝贺信或吊唁信最好不用传真机发送。（V ） 大办公室一般隔成3-4平方米的个人工作室，隔板高约1.5米。（V ） 文员应避免不必要的通信和邮寄，尽可能把频繁的联系集中起来分批进行。（V ） 请示与报告可以合并使用，如“关于XXXX问题的请示报告”。（X ） 受意是领导接纳文员的意见和建议。（X ） 假如上司不准备参加某个会议，应立即将会议通知废弃，以免干扰其他事情。（X ） 如果需要与来访者确定会面时间，应先征求来访者方便的时间，查看上司的时间表，如果这一时 间有空，就可答应下来。（X ） 在西方，无论什么时候也不应在街上去吻女性的手表示敬意（V ）o 文员对支票管理要谨慎，支票簿与印章应该一同锁入抽屉。（X ） 电子文件归档的做法是，将确定要归档的电子文件在网络环境下进行一次操作，然后将其存放在 磁、光介质上。（V ） 小办公室的配置，打字、复印间应离上司办公室稍远一些。（V ） 在阳光明亮的教室和会议室内使用投影机，效果不受影响。（X ） 感谢信、祝贺信或吊唁信最好不用传真机发送。（V ） 代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数方粗效，因此文员应仔细核对出席人数。（J ） 如果两位来访者均未预约，应该按照先来后到的原则引见给上司。（X ） 文秘人员对上司支票往来管理要谨慎小心，支票簿与印章应该一起收藏，以避免被盗用冒领。（X ） ±下级之间握手，下级先伸手后，上级才能相握。。（X ） 有效加强印象的说话要点中，应包括先说出结论部分内容。（V ） 文员对于在值班期间发生的重要情况，可以等交接班后再报告上司。（X ） 电子文件归档的鉴定，主要是归档前由领导在档案部门的协助下，对归档的电子文件内容进行鉴 定。（X ） 办公室桌、椅，特别是客人的椅子应放在直对光源的地方。（X ） 办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。（V ） 文员应避免不必要的通信和邮寄，尽可能把频繁的联系集中起来分批进行。（V ） 请示与报告可以合并使用，如“关于XX XX问题的请示报告”。（X ） 如果文员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长，你跟对方的文员说完之后就应该叫上司接过 电话，告诉上司要找的人马上就会来听电话，让上司直接与对方通话。（V ） 假如上司不准备参加某个会议，应立即将会议通知废弃，以免干扰其他事情o（X ） 如果需要与来访者确定会面时间，应先征求来访者方便的时间，查看上司的时间表，如果这一时 间有空，就可答应下来。（X ） 女性文员坐下后，臀部在椅子上只坐三分之二，后背离椅背有一个拳头大小距离。（V ） 文员对支票管理要谨慎，支票簿与印章应该一同锁入抽屉。（X ） 列入保密范围的公文，应在产生的同时，由制文机关确定密级和保密范围，密级和