《保洁外包管理规范》.docxVIP

一、目的 确保外包保洁公司的清洁服务工作得到有效监控和管理。 二、 适用范围 适用于物业服务有限责任公司各物业服务中心对保洁项目外包的管理。 三、 职责 物业服务中心经理负责全面掌控管辖项目保洁工作整体进程， 针对实际情况从经 营的角度把控并向公司申请建议变更保洁工作的提议。 物业服务中心经理助理负责按照物业服务中心经理的统一安排， 针对现场情况与 环境主管配合完成对外包保洁公司日常工作的监控与管理。 环境主管负责对外包方进行日常的对接、检查、管理、沟通与配合。 外包保洁公司负责对园区公共区域的清洁。 四、 管理方法 内部检查 对分包方的内部检查包括日检、周检、月检。 1、 日检 物业服务中心保洁主管每天对分包方工作质量进行检查， 检查须由分包方现场主管或分 包方指派的专人一同参加，若分包方因故不能参加，应对检查结果予以认可，并作好记录， 双方在〈〈保洁工作检查记录表》上签字确认后，各保留一份存档。 检查内容包括： 员工到岗情况 各岗位工作质量情况 员工仪容仪表 各项定期作业等本日工作任务的完成情况 各项问题点的纠正措施落实情况 工完场清 其他 检查频次： 每日检查内容包括：园区人行、车行出入口、主景观、主干路、商铺外环境、楼 道(楼道不得少于 60层)及上一日不合格项复检。 每周检查覆盖内容：全部顶层消防通道、单元前人行道、绿化地、地下停车场等 无法日覆盖的部位及定期清洁项目。 2、 周检 物业服务中心经理每周组织各部门主管会同分包方现场主管对清洁服务质量进行 一次检查，并做好记录，由双方签字确认。 每月5日前，物业服务中心保洁主管对上月检查情况、客户投诉以及反映的主要 问题进行总结，并结合清洁情况填写〈〈月保洁服务评估报告》 ，交分包方确认，并抄送综合 部。 3、 月检 公司品质每月组织一次各项目物业服务质量检查工作， 季度组织一次对分包方该季度总 体工作情况的全面检查和评估。 内容包括：查阅该季度清洁检查记录、 工作记录；小区客户 意见、调查以及现场抽查等内容和方式。 (具体的检查时间、内容和方法均不提前知会分包 方)。 4、其他检查方式 并与物业服务中心保洁主管收集、汇总公司各部门人员在工作现场发现的保洁问题点, 日检结果一同与分包方对接。 并与 外部监控办法 1、 客户评估 物业服务中心保洁主管负责调查、 处理保洁方面的投诉及意见，并根据投诉事项对分包 方予以处理，每月将客户评估意见列入评估报告。收集意见方式如下： 业主满意度调查 业主走访 业主恳谈会 业主投诉 业主随机反馈 2、 社会评查 质量审核机构的监督检查； 优秀小区的验收检查； 市爱卫会或有关部门的检查； 地产或物业公司组织的参观、评比、检查等。 社会评查时，要求分包方现场主管一同参加， 物业服务中心须记录社会评查意见， 并与 服务供方双方确认后，作为月度与季度评估的参考依据。 评审细则 1、 物业服务中心每月评审主要以内部检查的不合格项作为评审依据，不合格包括一般 和严重不合格，各类不合格项的最高限度如下：分包方每日一般不合格项不超过 26个，每 月一般不合格项不超过 700个，每季度累计不超过 2000个。每季度累计达到2000个一般不 合格，物业公司有权单方终止合同。 2、 一般不合格项一天内或一个月内超过以上限度，每超过一项，扣除分包方当月清洁 服务承包费10元，依此类推。物业服务中心保洁主管每月汇总当月扣款项， 并下发当月〈〈质 量问题整改/处罚通知单》，另附〈〈月处罚明细表》。 3、 物业服务中心保洁主管在日常检查中，如发现分包方未按照〈〈清洁服务质量检查标 准及考核表》内容及频次提供服务， 可根据评分标准进行扣分，于当月保洁费中扣除， 每分 折合人民币10元，如分包方未按规定时间及标准整改，双倍扣分。 4、 当出现以下五种情况中，被列为严重不合格，前四种情况的，每出现一次，物业服 务中心要求分包方在整改期限内进行整改， 如复检达不到要求标准， 则扣除分包方当月清洁 服务承包费50元，依此类推。出现第五种情况的，每出现一次，则扣除分包方当月清洁服 务承包费50元。 在同一天的检查中，发现同一区域出现严重脏污或同一区域有三个或以上的保洁 项目达不到标准。 在同一天的检查中，发现三处或以上区域出现相同项目的不合格。 在三日以内的检查中，同一区域出现两次及以上相同项目的不合格。 在规定的整改时间内未完成整改项目(排除不可抗力) 。 员工离岗时间超过半小时或当值时间发生与工作明显无关的行为。 5、 为激励分包方员工积极进取，减少不合格项的产生，在检查中被判定一般不合格的 项目，在甲方规定时间内整改完毕并复查合格， 可将判定的不合格项转为合格项。 被判定为 严重不合格的项目，在甲方规定时间内整改并复查合格， 可将判定的严重不合格项转为一般 不合格项。