库房盘点的制度.docVIP

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精品文档 库房盘点制度 一、目的:通过库房管理人员定期对库存物料进行盘点,保证帐物 卡相符,为保障库存数据、财务数据准确提供准确的依据。 二、适用范围:所有库存物料。 三、责任人:库管员、库房主管。 四、内容: 1、盘点工作的主要要求: 1.1 盘点实际物料数量与帐目、库存卡片是否相符; 1.2 检查实际物料的质量有无变化,保管条件是否相符合该物料保存 的要求; 1.3 盘点库存不合格品、二等品、报废品实际数量与账目存量是否相 符; 1.4 仓库的各种安全措施、卫生管理和消防设施是否符合公司规定; 1.5 有关改进工作的建议; 2、定期进行盘点: 2.1 当日每次物料的收发,均须进行帐、物、卡的维护及核对工作。 即每次发生物资的收发时,均须及时、准确、严格的办理收发手续; 及时的维护账目、库存卡片;每日工作结束后,均须盘点当日实际收 发物料与账目、库存卡片是否相符,并做好 《日收发盘点记录》。如 盘点中发现问题,需查明原因。在本部门内解决不了的,须报上级部 门解决。当日物料收发记账及当日盘点,须做到“日清” 。 2.2 每月对原辅料进行一次帐、物、卡盘点及核对,编制《月度库存 . 精品文档 盘点表》报上级部门。如盘点中发现问题,需查明原因。在本部门内 解决不了的,须报上级部门解决。做到“月结”及时、准确。 2.3 每半年对库存所有物料进行一次帐、 卡、物盘点及核对。编制《半 年度库存盘点表》报上级部门。如盘点中发现问题,需查明原因。在 本部门内解决不了的,须报上级部门解决。以及时办理盘盈、盘亏手 续,做到帐、物、卡相符。 2.4 每年年终对仓库进行全面盘点, 核对帐、物、卡,做到“三相符”, 如有不符及时查明原因,及时进行处理,编制《年度库存盘点表》报 上级部门。如物料存在盘盈盘亏,须报财务部做盘盈盘亏处理。 3、物料盘点及报表时间: 每月末最后一日为物料盘点截止日期及上交 《月度库存盘点表》 截止 日期。 4、物料盘点的注意事项: 4.1 仓库管理员根据在库实物进行盘点; 4.2 根据实际物料的盘点结果(即盘点表) ,比对台账、货位卡,查核 帐物卡是否相符,并做好记录; 4.3 仓库主管对库管员的盘点结果(即盘点表)进行抽查,要求帐、 物、卡相符; 4.4 仓库进行半年度、年度盘点时,需配合公司组织的全厂盘点工作 及进度要求; 5、盘点特殊情况处理: 5.1 对物料盘点后出现盘盈情况应仔细核对帐、卡有关单据记录,经 . 精品文档 查实无误后,按实物重新入账,如帐卡或单据填写及计算有误,应及 时报告仓库主管并予以更正。 5.2 对物料盘点后出现盘亏情况时,如货物与台账或货位上的数目差 异在物料损耗范围内,则填写物料损耗报告,做冲账处理,如不在损 耗范围内,则需详细盘查原因,并上报部门主管,根据其意见进行处 理。 .

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