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PMP项目管理：项目交流管理案例分析 案例 凯茜· 布福德（ Cathy Buford ）是一个项目团队的设计领导,该团队为一个有迫切 需求的客户设计一项庞大而技术复杂的项目。乔· 杰克逊（ Joe Jackson ）是一个分派到她的 设计团队里的工程师。 一天,乔走进凯茜的办公室,大约是上午九点半,她正埋头工作。 “嗨,凯茜,”乔 说,“今晚去观看联赛比赛吗？你知道,我今年志愿参加。 ”“噢,乔,我实在太忙了。 ”接着, 乔就在凯茜的办公室里坐下来,说道： “我听说你儿子是个非常出色的球员。 ”凯茜将一些文 件移动了一下,试图集中精力工作。她答道： “啊？我猜是这样的。我工作太忙了。 ”乔说： “是的,我也一样。我必须抛开工作,休息一会儿。 ” 凯茜说：“既然你在这儿, 我想你可以比较一下, 数据输入是用条形码呢,还是用可 视识别技术？可能是? ? ”乔打断她的话,说：“外边乌云密集, 我希望今晚的比赛不会被雨 浇散了。”凯茜接着说： “这些技术的一些好处是? ? ” 她接着说了几分钟。又问： “那么, 你怎样认为？” 乔回答道：“噢,不,它们不适用。相信我。除了客户是一个水平较低的家伙外,这 还将增加项目的成本。 ”凯茜坚持道： “但是,如果我们能向客户展示它能使他省钱并能减少 输入错误,他可能会支付实施这些技术所需的额外成本。 ”乔惊叫起来： “省钱！怎样省钱？ 通过解雇工人吗？我们这个国家已经大幅度裁员了。而且政府和政治家们对此没任何反应。 你选举谁都没关系,他们都是一路货色。 ” “顺便说一下,我仍需要你对进展报告的资料, ”凯茜提醒他, “明天我要把它寄给 客户。你知道,我大约需要 8 到 10页。我们需要一份很厚的报告向客户说明我们有多忙。 ” “什么？没人告诉我。 ”乔说。 “几个星期以前,我给项目团队发了一份电子邮件,告诉大家在下个星期五以前我 需要每个人的数据资料。而且,你可能要用到这些你为明天下午的项目情况评审会议准备的 材料。”凯茜说。 “我明天必须讲演吗？这对我来说还是个新闻。 ”乔告诉她。 “这在上周分发的日程表上有。 ”凯茜说。 “我没有时间与篮球队的所有成员保持联系, ”乔自言自语道, “好吧,我不得不看 一眼这些东西了。我用我 6 个月以前用过的幻灯片,没有人知道它们的区别。那些会议只是 一种浪费时间的方式,没有人关心它们,人人都认为这只不过是每周浪费 2 个小时。” “不管怎样,你能把你对进展报告的资料在今天下班以前以电子邮件的方式发给我 吗？”凯茜问。 “为了这场比赛,我不得不早一点离开。 ” “什么比赛？” “难道你没有听到我说的话吗？联赛。 ” “或许你现在该开始做这件事情了。 ”凯茜建议道。 “我必须先去告诉吉姆有关今晚的这场比赛, ”乔说。“然后我再详细写几段。难道 你不能在明天我讲述时做记录吗？那将给你提供你做报告所需的一切。 ” “不能等到那时,报告必须明天发出,我今晚要在很晚才能把它搞出来。 ” “那么,你不去观看这项比赛了？” “一定把你的输入数据通过电子邮件发给我。 ” “我不是被雇来当打字员的, ”乔声明道。 “我手写更快一些,你可以让别人打印。 而且你可能想对它进行编辑,上次给客户的报告你像与我提供的资料数据完全不同。看起来 是你又重写了一遍。 ”凯茜重新回到办公桌并打算继续工作。 问题 1． 交流中的问题有哪些？ 2． 凯茜应该怎么做？ 3． 你认为乔要做什么？ 4． 凯茜和乔怎样处理这种情况会更好？ 为防止出现凯茜和乔之间的交流问题,应该怎么做？ 分析 ?没有建立一个良好的交流环境 在不恰当的时间、不恰当的地点谈论不恰当的事情。 ?解决问题是关键 1、交流的目的是解决问题, 但在本文当中, 问题似乎并没有解决。 两个人一直是在 各说各的,到最后没有一个人有作出明确答复。 2、凯茜不应该让乔在上班时间跟她谈论非工作以外的事情, 但是需要多注意一下乔 的工作状态－－他已经出现抱怨态度。另外凯茜的进度计划制定并不很完善。 3、乔需要按时完成他那份工作,以免拖后进度。而且要端整工作态度。 ?沟而不通,不如不沟 无意义的说话,不叫交流,交流不是说话,说话也不是交流 ?信息的敝塞意味着失败 1. 没有了解互相的身份,职位关系不明确。 2. 两个人的交流态度。 3. 缺乏有效的交流计划和管理规划 4. 信息传递敝塞 5. 培训体制不完善 上午九点半乔在茜办公室（上班时间提出看比赛的事） ,避而不关心茜所提的工作, 缺乏工作责任心和激情； 在交谈中看不出谁是经理, 而且“比翼双飞” ,应以同里心的态度积极的聆听对方的 问题,并有效的解决； 没有预先规划要交流所要处理的问题； 信息传递上存在堵塞和滞留现象； 员工素质和企业文化须要进一步提高 ?聆听是一种艺术 聆听是一种艺术,管理者