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- 2021-01-05 发布于四川
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公司经理助理岗位职责
经理助理职责
1. 努力成为总经理助理、副总经理,起到承上有下的作用,认真提供全方位的服务。
2. 负责总经理、副总经理领导下的企业具体管理工作的安排、实施、检查、监督和实施。
3.协助总经理、副总经理管理业务服务,并监督检查执行情况。
4. 负责各类文件的分类及提交,并要求领导阅读、审批并移交相关部门处理。
5. 协助总经理、副总经理调查研究,了解公司经营管理情况,提出处理意见或建议,供领导决策。
6. 及时掌握和了解领导的日常工作安排,协助安排领导的日常工作日程。
7. 组织总经理办公室会议及其他会议,并监督相关部门的执行。
8. 协助领导处理政府关系,申请各种政府补贴,接待并拜访相关领导和客户。
9. 总经理、副总经理交办的工作。
基本功能
1. 负责企业管理部、质量管理部、物料组的总经理助理基本职能:协助总经理全面监督公司的人事管理、行政后勤管理、质量管理、物料管理,参与公司经营决策的审核。
2. 总经理助理的基本职能:分管工艺技术部、设备部、产销部:协助总经理全面监督公司的工艺技术、设备管理、产销工作,参与公司经营决策的审核。
主要职责
总经理助理主要负责企业管理部、质量管理部、物料组:
1. 根据公司业务发展战略,协助总经理制定年度工作计划和中长期发展规划,确定公司的发展目标和发展方向。
2. 领导企业管理部门建立公司的人力资源开发、培训和管理制度,建立科学良好的人才竞争机制和激励机制。
3.带领企业管理部门开展公司保安、消防安全、行政后勤(包括宿舍、食堂、车间等)管理制度建设。
4. 根据公司年度生产计划,组织制定年度质量工作计划,确定与公司发展相适应的产品质量定位
5. 领导开展公司质量管理工作,研究并采用科学的质量管理方法和手段,建立和完善科学的内部产品制造质量控制体系和外部产品入口控制体系,确保不合格品得到有效控制。
6. 负责领导、监督、组织相关部门解决生产过程中及生产后的产品质量问题。
7. 领导维护物料入库系统的正常运行,建立物料入库管理制度,如进出库管理、入库管理、定额管理、库存管理等,确保帐目与物料相符,正确掌握物料的入库状态。
8. 监督企业管理部、质量管理部、物料组人员的调配和管理,确保其满足和满足公司的管理需求。
9. 监督企业管理部、质量管理部、物料组工作职能的落实。
如何做好公司经理助理?
开宗明义,公司经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,公司经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:往往,公司经理助理是不可替代的。诚则斯言。
6条管理原则
处于创业阶段的公司,公司经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?
1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。
2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。
3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。
4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。
5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。
6.容人、爱才,攻心为上。
公司经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的主管,是总办这一运转中枢的首脑。公司经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好公司经理助理,主要应在以下八个方面努力:一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着感觉。公司经理助理处于总管家与不管部长的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要公司经理助理去管。公司经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,
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