《合格供应商档案的建立及管理程序》.docxVIP

供应商档案建立及管理操作程序 目的 可以更加有效的对供应商实行管理，提高工作效率。 二内容 档案基础知识 档案：机关、组织和个人在社会中形成的，作为历史记录保存起来以备查考 的文字、图像、声音及其它各种方式载体的文件。 供应商档案建立的必要性 其必要性主要体现在对质量保证方面，能够更好、更全面、更快捷地认识供 应商概况，纵向追踪供应商质量变化，易于横向对比同类供应商的优劣。 供应商档案的建立 3.1采购部负责确定供应商档案的内容：营业执照、生产许可证、卫生许可证、 印刷许可证和税务登记证等。 3.2对供应商进行分类与编号，分类的方法一般可按商品来划分，常用的编码一 股为四位数，前一位为商品类另U码，后三位为厂商类别码。 3.3建立分门别类的供应商基本资料档案。 3.4档案建立的具体要求： 供应商基本情况：供应商代码、供应商名称、供应商地址、开户银行、开户 账号、税号、组织机构代码证、联系人、电话、传真和手机等。 资料类：营业执照/执照到期日期、生产许可证/许可证到期日期、质量体系 证书/证书到期日期、QS认证/QS认证到期日期/、产品标识/行业检测报告 及有效期、企业简介、配套主机情况、供应商基本情况调查表等。 合同类：供应商质量保证承诺书、合同及合同编号等。 产品类：物料编码/产品名称/含量规格/价格/企业行业标准/产品执行标准 等。 流程类：样品小批鉴定表/供应商评价记录。