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高校档案数字化建设的几点看法 一、档案数字化的意义 数字化档案，以数据库的虚拟方式进行档案资源的有效管理，是一种先进的、行之有效的管理方式，它使档案的存在方式、利用方式、工作方式都发生了很大的变化，是几千年来档案管理和利用方式的一大变革，对提高高校档案工作的整体水平具有十分重要的意义。 1.档案资源数字化，促进了高校档案管理方式的变化， 有利于节省存储空间 传统档案是库房的实体管理，数字化档案是利用计算机 在局域网空间里对数字化档案信息的 ?拟管理，实质是对传统 档案在网络空间的复制，这个复制不但节省了档案实体的存 储空间，突破了库房面积的限制，更不易受昆虫、灰尘、潮 湿、霉菌和光的侵害， 具有传统管理方式无法比拟的优越性。 2.促进了高校档案利用方式的变化，有利于档案的快速 检索和利用 档案数字化使学历认证工作变得更加便利，如工作人员 通过 QQ 在线传输或电子邮件，能很快将数字化的档案全文 发送到（教育厅、教育部等）学历认证中心，瞬间完成本专 科、博士、硕士等毕业生生的学历认证工作。档案数字化使 检索变得更加方便、快捷，如档案工作人员通过计算机和档 案软件管理系统，在很短时间内就能完成档案数据的快速检 索和全文打印，能很好的满足广大师生快速利用档案的需 求，这既节省了工作时间又提高了档案利用的工作效率，有 利于提高档案工作的整体水平。 3.数字化是网络共享的前提和基础，有利于