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- 2021-01-07 发布于天津
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学校档案馆工作个人总结汇报
档案馆白XX年成立以来在学校党委领导下,本着为学校发展服务, 为师生服务的精神,团结协作积极进取,在档案业务和服务质量等各 方面都取得了比较大的进展。档案馆于 xxxx年5月8日正式成立, 属教辅机构处级建制,与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立 了全校的档案管理体系,实现了档案馆对全校各系处 (部)档案工作的
监督指导职能档案馆。现有职工 7人,其中馆长1人、各部门职工6 人。档案馆使用面积350余平方米,XX年新建了 150平方米的密集 库房,目前合计500平米,基本满足了馆藏空间的需要。
主要工作
1、年度归档和日常性查档服务工作
归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。
按照分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属 物;卷面、卷内目录、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、 准确。档案存放排列有序,编号科学规范,库房整洁卫生。
具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类 15300
余卷,还有人事档案 2200余卷,学生档案20370余卷,试卷档案 4000余卷,共计26570余卷,各种目录100余册。全年为校内外, 单位与个人提供查档服务上万人次。
2、学校重大活动的档案保障工作
档案馆肩负着校内、外的各项服务,对校内职称评定、教学评估、 学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名
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