数据资产管理系统用户手册.pdfVIP

一、系统简介 源泰数据资产管理系统是可以进行数据资产管理的操作软件，帮 助用户对资产的数据和信息进行综合的管理，管理基本的资产数据信 息，对资产信息的详情操作和管理可以保证基本的资产数据信息的实 时的校准。 二、系统功能 1. 资产增加 1.1 原始资产数据整理 将原始资产数据整理成 execl 表格形式。 具体要求说明如下： 1. Excel 文件的工作薄命名必须为：sheet1，如图： 打开想要导入的 Excel 文件，查看左下角工作薄的命名，如果不 是 Sheet1 ，则需要重新命名。重命名方法：右击左下角工作簿名称， 在弹出菜单中选择重命名，修改成 sheet1 即可。如图： 按照资产导入模板将各类资产的各类信息项填写完整。 2. Excel 文件的保存类型必须为：工作薄（*.xls），操作方法：打开想 要导入的 Excel 文件，选择文件另存为，如下图 确定选择保存类型：Microsoft Office Excel 工作薄(*.xls)。 1.2 原始数据导入 资产数据导入只能由本单位系统管理员操作，具体操作步骤如下： 第一步：系统管理员登录系统，系统管理员的默认用户名为：本 单位组织机构代码+000000 默认密码：adminpassword。 第二步：系统管理员登录后，依次点击菜单系统设置系统初始 资产数据导入。进入界面如下： 第三步：在上图界面中，首先选择数据类型，包括十大类资产，比 如：设备、房屋、土地、图书文物陈列品、交通工具、家用家具、无 形资产等。如果需要导入的是设备类资产，那数据类型这里就应该选 择设备，如上图。然后选择数据位置，通过点击浏览．．．，弹出选择 文件对话框： 找到本机上整理好的 Excel 文件，点击打开。数据类型的选择 决定了可以导入的资产信息项。 1.3 增加验收单 手工填写增加验收单 第一步：选择左侧部门树中某部门。 第二步：点击工具按钮增加，生成验收单，如下图： 申购部门：验收单的申购部门默认的就是在增加验收单前选择的 部门树上的某部门名称，生成验收单后，仍然可以通过选择按钮修改 申购部门。点击选择出现下图界面后选择需要填写的申购部门即可。 1.4 修改验收单 选中验收单列表标签页中某条验收单记录前面的复选框，点击工 具按钮修改，出现下图页面，在这个页面中可修改验收单的任何信息， 操作同增加类似。修改完毕后，点击上方保存按钮修改完成。这样该 张验收单上的资产卡片信息也随之修改。 修改后的数量比原来的小时会提示 这时需要在验收单下方卡片列表中手工删除多余卡片。出现下 图界面，点击卡片项最后一列删除即可。 1.5 修改资产卡片 1）在验收单信息页面修改：验收单详细信息页面下方列出了验 收单的卡片信息，可以直接手动输入，也可以采用选择按钮方式进行 修改。 2 ）在卡片列表页面中只能对于使用人、使用部门、使用方向、 存放地点修改，修改方式可以手动输入，可以通过按钮选择，也可以 通过工具栏按钮中的批量赋值进行批量修改。如图所示： 通过在卡片详细信息页面修改：首先选中卡片记录，点击工具按 钮修改出现下图页面，在这个页面中可修改卡片的特殊信息（当然共 有信息项也可以修改），修改完毕后，点击上方保存卡片信息修改生 效 1.6 提交验收单 验收单及其卡片信息编辑完整后，在验收单列表复选框中选中需 要提交的验收单，点击工具按钮提交即可，如果提交不成功会有相应 提示。比如：信息项不完整的提示： 这时需要按照提示修改完善验收单后再提交。 这样就完成了将该张验收单及资产卡片的提交。 2.资产处置 2.1 资产处置申报单的填报和审核 以系统管理员登录系统，点击系统设置→参数设置→自定义流程， 进入以下界面 在这里可以用上面那 4 个按钮对自定义流程进行设置，在这里设 置的自定义流程是针对整个单位所有的申报单的，当然具体的单子可 以进行自定义的修改。 增加：即增加一个审核流程 删除：即删除一个审核流程 插入：在一个审核流程之前插入一个新的审核流程 保存：操作完之后保存修改后的流程。 2.2 资产处置申报单的填报及提交 使用资产管理员用户名登录系统后，点击资产减少→资产处置→ 资产处置申报。进入界面如图： 点击资产处置申报进入资产处置申报单填写页面，如下图： 2.3