工厂类行政岗位职责.docVIP

工厂类行政岗位职责 行政人事部经理岗位职责工厂类行政人事部经理岗位职责： 1）制度管理：负责组织、指导、制定公司行政管理、人力资源管理等各项规章制度—进行指导、监督、检查—定期组织对各项制度进行修订、完善； 2）会议管理：根据总经理的安排—通知到相关部门或人员—做好开会前的准备工作—组织开会—做好会议记录—监督会议决议的实施； 3）车辆管理：根据公司规定—用车部门提出用车申请→安排调度； 4）印章管理：根据公司印章管理规定—保管公司各类印章—用印人员用印申请登记—报总经理签字批准后—用印盖章； 5）档案管理：根据档案管理规定—督促资料征集和归档的进度—检查材料的归档情况—监督检查档案的借阅情况—协调解决有关问题； 6）企业资质的审核管理：根据建筑企业申请施工等级资质的规定—准备公司申报资质所需资料—组织进行资质申报、审核工作； 7）办公用品管理： a) 办公用品申购：根据公司规定—使用部门提出申请—总经理批准后—实施采购； b) 办公用品领用：根据公司规定—办公用品购进入库—做好登记台帐—使用部门写出申请—领用部门领导签字后—发放并登记； c) 材料打印控制：根据公司规定—打印部门填写材料打印申请—报本部门负责人签字—材料打印—登记汇总； 8) 公司文件及规定编制、发放：根据公司研究的意见和要求—编写文件或规定—由总经理或相关人员审核批阅—对文件或规定进行修改—下发到相关部门或人员