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商务招采专员岗位职责 集团招采管理中心招采部专员岗位职责集团招采管理中心招采部专员岗位职责 1、全面协助部门经理日常工作； 2、负责招标类申请、传签工作； 3、负责档案管理、合同下发及保密工作； 4、负责合同签订及台账建立工作； 5、负责市场调查，了解市场行情，掌握相关价格，负责采购材料询价、比价、议价汇报工作，建立供应商数据库； 6、负责中标单位履约过程进度完成工作的汇报； 7、完成公司领导交办的其他工作。 第2招采岗位职责招采岗位职责： 1、负责按公司招标文件模板、根据需求部门要求编制立项业务标的及要求，形成招标文件并拟发投标单位。 2、负责组织招标工作小组的成员，进行招标业务的开评标工作，形成评标意见。 3、负责组织采购定标委员，对标的权限内的招标业务形成定标意见；对标的权限外的招标业务形成定标推荐意见。 4、负责分公司定标文件的起草、流程的发起、以及与智善生活运营管理中心招采部对接等工作。 5、负责分公司合同审批流程的发起。 6、负责计划、统筹分公司的年度采购工作：含固定资产、印刷品、工程材料、低值易耗品以及服装等。 7、成本的管控。 8、各供应商的财务对账及付款工作。 9、与各部门之间的协调。 供应商管理岗位职责： 1、开发符合公司发展需求的供应链条。 2、建立、健全供应商体系，对供应商进行考核。 3、对供应商进行综合考核评估与激励，根据供应商的考核评估结果进行等级管理。 4、维护和发展与重要供应商的关系，掌握供应商的发展变化情况及市场动态。 第3商务专员岗位职责汇报对象：市场经理 商务专员 岗位职责： 1.拟定月工作计划，定期汇报给市场经理（每月第三个工作日前）； 2.做好公司企业文化宣传； 3.公司市场部礼品和样本册集中管理； 4.通过各种途径做好信息收集工作，相关行业展会的搜集工作，经销商，设计师，业主 项目信息等，并进行分析整理； 5.软文攥写，负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作； 6.公司市场活动的参与与配合，如公司销售会议，设计院推广，公司展会等； 7.协助商务活动安排，客人到访及时做好接洽工作，及时上报； 8.处理合作伙伴的一般商务事件请求，处理日常商务工作； 9.及时反馈有关工作流程的修改意见； 10.公司相关文件的编排、打印、传送、整理归档等； 11.针对市场部的联络情况进行跟踪，过程的反馈等； 12.协助商务活动安排； 13.支持企划专员产假期间的部分工作； 14.完成市场经理交办的其他工作任务。 任职资格： ? 商务专员要求营销类、经贸管理类大专以上学历； ? 受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的培训； ? 在工作能力和实践经验上，须具备较强的业务执行能力及谈判能力； ? 拥有良好的亲和力及沟通协调能力；具有优秀的综合分析能力及观察发现意识， ? 熟悉office等常用办公软件的操作等； ? 活泼热情的性格，认真负责的态度，踏实勤奋的作风也是必不可少的基本素质。 ? 正直、坦诚、成熟、豁达、自信； ? 高度的工作热情，良好的团队合作精神，优秀的沟通、协调、组织与开拓能力； ? 较强的观察力和应变能力。 第4商务专员岗位职责商务专员岗位职责 一、投标项目报名及招标文件购买 ： 1、投标人选定：依照招标公告及招标文件要求，选定我司或它司1-3名为投标人 2、招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。 3、报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。 3.1现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。 3.2传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传 真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。 4、报名常用资质文件包括但不限于： 法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函 5、报名时间：在招标文件规定时间内报名。 二、报名费用和保证金的缴纳 ： 1、报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。 1.1 现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。 1.2 银行转账：标明招标编号及用途 ，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。 2、投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。 （具体操作需严格按照招标文件要求执行） 2.1 保证金不能及时到账而错过时间废标。 2.2 汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。 2.3 保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封 。 阅读标书： 认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明