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关于20XX年度“实物资产全面盘点”
工作安排的通知
公司各部室、车间:
根据公司《实物资产管理办法》的规定及《关于20XX年度结账有关问题的通知》,定于20XX年1月2日对公司实物资产进行全面盘点。实物资产全面盘点工作是公司的一件大事,是公司内部控制的重要组织部分,今年公司内控及年报审计事务所将派审计师进行监盘,各部室、车间要高度重视。各部门负责人作为本部门盘点工作的第一责任人,必须全程参与认真组织,要制定详细的盘点计划,合理安排人员、保持盘点记录的真实、完整,及时出具盘点总结、盘点分析。现将具体情况通知如下:
工作时间要求
1.盘点截止日期:20XX年12月31日
2.现场盘点时间:20XX年1月2日 预计年底前基本不再变化资产,如固定资产、积压物料,可以提前进行盘点。
3.各单位盘点资料整理、盘点分析:20XX年1月4日—
1月15日
4.整体盘点分析、盘点报告完成时间:20XX年1月20日(财务部完成)
二、盘点涉及单位及主盘人员安排:
序号
单位
主盘
人员
财务负责人员
审计监盘时间
盘点范围
1
工艺
中心
XXX
XXX
1月2日
公司所有建筑物固定资产、在建工程
2
制造部
XXX
XXX
设备仓库、公司所有设备类资产(含电子类设备、运输设备、工装模具等)
XXX
XXX
1月2日
仓库原材料
3
各生产
车间
各车间主任
XXX
1月2日
各车间在产品及线边库原材料
4
公司
办公室
XXX
XXX
1月2日
办公用品库/列管不列账办公家具
5
订单
运营部
XXX
XXX
1月2日
成品库(审计师全程参与)
6
客户服务中心
XXX
XXX
1月2日
售后配件库
XXX
1月2日
配件中心库
7
海外营销公司
XXX
XXX
1月2日
海外服务配件库
8
稻壳
分子公司
XXX
XXX
1月2日
所在单位所有实物资产(包括房屋建筑物、各种设备、原材料、在产品、产成品等)
以上盘点时间如有变动另行通知
三、盘点数据报送
在以下进度内,各存货管理部门可自行安排盘点数据整理:
项目
原始盘点数据报送
(各财务负责人)
盘点部门盈亏分析
(各财务负责人员)
盘存明细表及分析
(报财务部)
盘存明细表、分析及处理建议
原材料库
元月7日08:00前
元月10日18:00前
元月12日18:00前
元月20日前报公司
领导
在线产品库
元月7日08:00前
元月10日18:00前
元月12日18:00前
库存商品库
元月4日12:00前
元月8日18:00前
元月8日18:00前
固定资产
元月4日12:00前
元月6日18:00前
元月8日18:00前
四、其他事项
1.分(子)公司的盘点工作,由各单位组织安排。元月15日前上报盘点分析。
2.各实物资产盘点表格见附件。
3.盘点涉及单位根据本单位具体情况及工作量,制定本单位的盘点计划和人员安排方案,以及盘点分析、盘点报告具体负责人员,经本部门负责人审核签字后,20XX年12月29前以书面和电子形式报财务部XXX,电话:XXXXXXX。
××部门2020实物资产盘点计划及人员安排
序号
库位
/部门
盘点时间
安排
具体盘点人员
盘点分析报告负责人
姓名
联系电话
1
2
公司年报审计会计师将对公司资产盘点情况进行监盘,请各部门高度重视,认真组织,做好盘点工作。
4.财务部协调人:XXX,电话XXXXX、XXXXXXXXX;如有变化,另行通知。
XXXXXXXX有限公司
20XX年XX月XX日
设备资产盘点表
编制部门:
截止日期:20XX年12月31日
序号
资产
编号
资产名称
所在
地址
资产使用部门
已使用年限
预计尚可使用年限
资产原值
资产净值(此栏财务填写)
实盘数量
盈亏原因
资产完好性,是否存在减值迹象;如存在,减值原因是什么,预计可变现价值
抵押、质押及使用(是否正常使用)情况
制表: 审核:
运输设备确认报告
编制部门:
截止日期:20XX年12月31日
序号
资产编号
资产
名称
车牌号
资产使用部门
购置日期
所有权证编号及有效期
行驶证号
车辆完好性,是否存在减值迹象;如存在,减值原因是什么,预计可变现价值
抵押、质押情况
制表:
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