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正式文件的格式 正式文件的格式要求 【 1】 排版规格： （1）题目要求二号宋体字 ; （2）正文要求三号仿宋体，文中如有大标题可用 3 号黑体字，小标题则用 3 号楷体 （3）一般每页排 22行，每行排 28个字。（页面设置：上 3.3，下 3，左右各 2.5 ，行空距固定值 30） 【 2】 制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜， 误差不超过 1mm。 【 3】 成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“ 0”。 【4】 页码：用 4 号半角白体阿拉伯数码标识，至于版心下边缘，数码左右各 主一条线，如一1—;空白页和空白页以后的页不标识页码。 【 5】 发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识 下空 2 行，用 3号仿宋体字，居中排布;年份、字号用阿拉伯数码标识;年份 应标全称，用六角扩号“ [] ”扩入;序号不编虚位（即 1 不编为 001 ），不加“第” 字。发文字号之下4mn处印一条与版心等宽的红色或黑色反线。 【6】 特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取 调整行距、字距的措施加以解决，务必使文章与正文同处一面，不得采取标识 “此页无正文”的方法解决。 【7】 附注：公文如有附注，用 3 号仿宋体字，居左空 2 字。 【8】 主题词：“主题词”用 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号;词 目用