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分包签证格式
合同附件六:
分包预算外签证管理办法
一、明确预算外签证工作的概念,属分包合同承包范围内工作及分包责任范围内工作,其已包含在合同
价格内,不予办理预算外签证;
可以办理分包签证的两种情况:
1、分包合同承包范围内工作,无法通过图纸、设计变更、工程洽商记录等书面文件计算工程量的,诸如
返工、剔凿等工作;
2、合同承包外另行委托施工的工作,例如,零星用工,合同外新增工作等。
二、界定清楚预算外签证同设计变更的区别,设计变更的结算以有效设计变更单为依据,预算外签证以
有效《签证单》(见附表)为依据;无上述资料,结算时不予考虑。
三、现场办理预算外签证必须填写 《签证单》,空白 《签证单》保存在商务经理处,需有签证办理时,相
关人员填写好表中部分内容,然后撕去 “签字联”部分进行办理,资料齐全并签字齐全后返回预算部门进行
计价。
四、签证办理要及时,签证工作的完成顺序同签证单编号顺序基本一致。重复编号或无编号签证无效。
五、对于有业主正式洽商变更、修改图纸并能够清楚计算工程量的不能执行此签证单,只有合同外发生
的或无法在图纸上计量的工程量才能执行此签证单;
六、对于分包签证的原则上必须是已经获得业主书面认可的并能收回资金的;
七、工程部门的签字只能证明事实发生的实际情况;
八、项目商务部对于发生的事实按照合同的约定判定是否符合签证条件,要避免重复计算;
九、项目经理的签字作为计入结算的依据 ;
十、预算外签证的计价原则执行合同约定,一般有实物量的按照图纸计算工程量 (如拆改),套用相应定
额,单价执行合同或按市场价双方协商;无法按实物量计量的,由项目相关管理人员根据实际情况签认计时
工日,工日单价按照合同约定执行。
十一、此签证单一式五份,分包一份,项目预算员一份,项目商务经理一份,项目资料一份,公司备案
一份。
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分包签证格式
分包预算外签证办理程序
一、项目办理分包预算外签证需填写 《项目分包预算外签证单》(以下简称 《签证单》),该 《签证单》空
白表保存在项目商务经理处,格式为公司统一形式,每个项目要有统一、连续的编号,编号顺序同预算外签
证工作内容发生时间先后顺序一致,杜绝先干后补资料的现象发生。
二、项目有关管理人员在安排分包单位进行合同外工作内容之前,需到项目商务经理处领取《签证单》
签字联,同时填写相关内容。签字联会签完成后,返回项目预算部留存,所附相关签证明细资料待该项工作
完成后一并报预算部,预算部负责提供一份上述资料给分包,同时归档整理并编制预算,及时同分包单位办
理签证结算。
三、说明:以上签字联只能证明项目对分包单位完成该合同外工作内容的认可,项目部所出结算结果以
预算部审核完成,项目经理签字确认后的结果为准。项目每月的分包月结算中要包含当月完成的预算外签证
内容,除特殊情况外,不得延期结算。
事前经商务部门审核后领表填写内容会签实施事件当月结算项目经理签字认
公司最终审核核准。
四、《项目分包预算外签证单》举例附后。
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分包签证格式
项目分包预算外签证单(留存联)
编号
签证时间 领用人
签证原因
项目分包预算外签证单(签字联)
编号 签证时间
签证内容
工作安排人
工作完成队
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