活动策划书步骤.pdfVIP

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活动策划书步骤   策划书步骤    一、策划书名称    尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”, 置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。    二、活动背景    这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐 述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、 活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应 明问题的环 境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作 好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在 的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明, 则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。    三、活动目的、意义和目标    活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在 最新财经经济资料 感谢阅读 ~ 1 ~ 陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的 意义都应该明确写出。活动 目标要具体化,并需要满足重要性、可行 性、时效性    四、资源需要    列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如使用活动中 心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。    五、活动开展    作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但 表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此 部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划 的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于 方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在 这部分加以 明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。    这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助 方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司 仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩 序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、 最新财经经济资料 感谢阅读 ~ 2 ~ 合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。    六、经费预算    活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清 晰明了的形式列出。    七、活动中应注意的问题及细节    内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造 成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以 明。    八、活动负责人及主要参与者    注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位。    九、需要注意的事项:     1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大 型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;    2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进 行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;    3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;    4、 策划书需从纸张的长边装订; 最新财经经济资料 感谢阅读 ~ 3 ~    5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。    附:进行一次大学活动的基本步骤:    一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是 成功的前提。    二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事 情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成 功。    三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常 明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能 某件事“你 们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联 赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。 打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时 汇报进展,以便处理各种信息;    四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判, 最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注 意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会 failing ! 最新财经经济资料 感谢阅读 ~ 4 ~    五

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