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活动策划书步骤
策划书步骤
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,
置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐
述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、
活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应 明问题的环
境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作
好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在
的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,
则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在
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陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的
意义都应该明确写出。活动 目标要具体化,并需要满足重要性、可行
性、时效性
四、资源需要
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如使用活动中
心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但
表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此
部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划
的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于
方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在
这部分加以 明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助
方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司
仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩
序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、
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合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清
晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造
成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以 明。
八、活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位。
九、需要注意的事项:
1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大
型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进
行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、 策划书需从纸张的长边装订;
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5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。
附:进行一次大学活动的基本步骤:
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是
成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事
情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成
功。
三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常
明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能 某件事“你
们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联
赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。
打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时
汇报进展,以便处理各种信息;
四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,
最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注
意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会
failing !
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