经济合同专用章管理制度.pdfVIP

经济合同专用章管理制度 合同专用章管理制度 1、编制目的 为了加强对公司合同专用章的管理，规范公司合同专用章的使 用及保管行为活动，维护公司合法权益，制定本制度。 2 、编制依据 2.1 《中华人民共和国合同法》 2.2 《公司管理章程》 3、适用范围 本制度适用于本公司合同专用章的使用、保管与报废。 4 、合同专用章的使用 4. 1 公司因经营活动需要对外签订合同时，须由法定代表人或其 授权人（书面或口头授权）同意后方可使用合同专用章。 4.2 因签订合同需使用合同专用章时，经办人须先填写用印审批 单，经部门负责人审核签字，再报法定代表人或其授权人审签后方可 使用，未经审签或审查未通过的不得使用合同专用章。 4.3 合同专用章仅限用于公司有关合同的签订，未经法定代表人 或其授权人批准，不得在其他文件和资料上使用。 5、合同专用章的保管 公司设专人保管合同专用章，合同专用章管理人员对用印范围 和用印手续应严格审查，并对用印情况进行登记，不得为以下合同提 供和使用合同专用章。 5.1 未经编号的合同； 第 1 页第 1 页 经济合同专用章管理制度 5.2 未经合同管理部门审核或审核未通过的合同； 5.3 合同向对方属于代签但无书面授权委托书的合同； 5.4 原则上，合同专用章不得携带外出使用，但特殊情况下必须 外带异地使用时，须经法定代表人或其授权人同意，并到印章管理员 处办理借用手续，用印结束后须及时归还； 5.5 未经法定代表人批准，合同专用章管理员不得将合同专用章 交给他人保管； 5.6 印章管理人员因故临时请假，应经法定代表人批准后指定临 时保管员，并做好交接记录。 5.7 合同专用章，平时应存放在公司保险柜里，保管人员不得随 身携带或存放其家里。 5.8 合同专用章丢失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告 公司有关领导，同时登报挂失作废。 6、合同专用章的报废 6.1 合同专用章内容需要变更，或因耗损需更换新的合同专用章 时，应按公安机关的规定将原合同章进行报废处理，然后按规定申请 印制新的合同专用章。 7、 附则 7.1 本制度由公司合同管理部门制定并负责解释； 7.2 本制度自 201 1 年 月 日起实施； 7.3 合同专用章审批表式；（见附表一） 7.4 合同专用章用章登记表。（见附表二） 第 2 页第 2 页 经济合同专用章管理制度 第 3 页第 3 页