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- 2021-01-09 发布于河北
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杭州华信园林绿化工程公司
管
理
制
度
集
二 0 0 九 年 六 月
杭州华信园林绿化工程有限公司
档案管理制度
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为了加强工程公司各类文件、 报表等资料的收集、 整理、 归档 , 规
范工
程公司的档案管理工作 , 特制定本制度 :
一、 公司档案管理的基本原则 : 以公司办公室集中统一归档保管为主与
各
部门 ( 项目部 ) 分别收集、 整理保管为辅相结合。
二、 公司档案管理网络 :
1 、 公司档案由办公室统一管理。办公室设档案管理员 , 负责公司各
类
资料的收缴、 归档入库及档案的保管使用工作 ;
2、 项目部经理为工程档案管理工作的第一责任人 , 工程部负责审核
工
程资料。项目部设一名资料员负责本项目各类原始资料的收集、 整
理、 立卷、 上缴入库工作 , 所有竣工资料经工程部审核后 , 移交
办
公室。
3 、 资料员、 档案管理员如因岗位调动、 离职或其它原因而缺额时 ,
应
及时补缺以保证管理网络的完整有效。
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三、 档案管理的主要任务 :
1、 准确、 及时、 齐全地收集、 整理、 立卷入库、 鉴定、 保管公司具有
保存价值的各种载体的各类资料 ;
2、 承担查阅、
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