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最专业活动的策划与执行流程方案 最专业活动的策划与执行流程方案 sop 一、活动方向、概念 1、确定活动目的 2、结合时间、地点策划出吻合目标的活动主题与创意（含原则、背 景、说明） 3、活动流程（附表） 注：活动开始前预留 30 分钟的来宾持续接待时间 4、流程细则：针对主持人所需要的一个详细的流程、节目细节说明（附表） 二、活动执行方案（要素）  首先需要明确广告公司在活动中承担的角色 （策划者、执行者、督促、协调、 配合） 活动的每一个阶段也许会出现不同的角色承担，或者同时承担。  方案确定后展开的工作 1、始终保持与客户的沟通，在每一个阶段明确自己的角色定位。 例如在最初的方案制定、宣传推广中广告公司则担当主角；而在前期准备的 执行中（礼品、用餐、演员等）则需要和客户沟通后确定由哪方负责 ；活动现场 的时候 ，则是由多方一起配合展开活动 。广告公司这时更多的是担任现场协调的 角色。 2、活动时间分配 用于督促各方按时完成工作（附活动工作计划表） 第 1 页第 1 页 最专业活动的策划与执行流程方案 3、资源整 在方案初步制定后，寻找达成活动目标的资源，并为客户合理控制费用  多方协作的活动工作分配（附表） 1、活动主办方（客户） 2、活动协办方 广告公司（负责方案及策划等） 演艺公司（负责舞台搭建、演员等） 酒店（负责用餐） 制作公司（获得物料制作） 注：每一方所负责的工作中按需要分为前期、现场、推广（视具体情况而定）三 部分。  关于免责 在整个执行流程中 ，确定各方职责后 ，广告公司需要负责的工作主要是在以下两 方面体现。 1、资源落实 如果是活动所需资源中有广告公司负责的项目 ，在联系和协调资源时 ，最妥 当的方式是广告公司与资源方谈定价格后，由广告公司报价，客户认可后 ，让对 方与客户直接签订合同 ，免收客户的税费而采用提点的收费方式 ，这样为客户降 低了成本的同时也将风险转嫁 ，因为是资源方与客户直接签订的合同，所以资源 第 2 页第 2 页 最专业活动的策划与执行流程方案 方直接对客户负责，广告公司从中仅起到了联系与协调的作用。 2、签稿 活动前期的宣传推广中 ，必然涉及到广告公司对物料画面的创作 ，要求每一 个画面完成后都必须让客户签稿确认 ，然后打样 ，小样确认后制作 ，尤其是印刷 品，必须按照程序执行，时间再紧都不能越级。 注：如果是广告公司直接签订的制作公司（或印刷厂），则小样由广告公司签字 确认 ，如果是客户直接签订的制作公司 ，则广告公司要起到把关的作用 ，最后签 字确认的还是客户。 三、宣传推广 1、活动前期： 传播信息，吸引目标群关注及参与（例短信、物料画面、网络、报纸广告等） 2、后期跟踪： 在大众媒体刊登活动的相关报道，使活动的效果得以延续 四、物料准备  宣传物料  现场布置  礼品  其他 附：宣传信息内容（包括文案、画面） 第 3 页第 3 页 最专业活动的策划与执行流程方案 五、场地区域划分 六、活动费用预算 将整个活动需要产生的费用罗列出一个清单 ，报价前最好和客户一起沟通费 用的分配，如果是需要广告公司经手（垫付），则将 10%的管理费与 6%的税费 算入预算中。 七、活动总结 附表： 1、活动工作分配表 2、活动工作计划表 3、活动流程表 4、流程细则表（主持人） 第 4 页第 4 页 最专业活动的策划与执行流程方案 水木青华圣诞活动工作分配表 前期 1、活动方案策划、流程安排 2、与制作公司联系负责关于所需物料的制作相关工作 3、联系演艺公司负责活动节目演出的相关事宜