怎样做好文字材料工作.docx

怎样做好文字材料工作 做好文字材料工作得在三个方面下功夫： 一是在夯实文字材料功底上下功夫。 办文是为办事服务的。 办文，我觉得需要具备最 基本的三个能力。首先，最基本的是遣词造句能力。包括字词要准确，句子要通顺，说话要 明白，标点要适当。不能出错别字。往往不是水平问题，而是态度问题，起码是不认真。其 次是语言表达能力。逻辑要清楚，层次要分明，语言要简洁明快，文字如行云流水，文章读 起来让人知其所云。 第三是知识积累能力。要写清楚首先得把事搞清楚。把事搞清楚， 就要 时时注意学习。据统计，目前知识的半衰期是 5年，即5年内有一半知识将过时； 今天的大 学生在毕业时，其所学的知识就有 60---70%已经过时了；到2020年人类所应用的知识有 90% 现在还没有创造出来。只有平时多学习，领导给你交待的事才能一点通，只有平时多积累， 写材料时才能思如泉涌。 具备这几种能力，绝不是一朝一夕之功。 我们要准备一本字典、一 本讲公文的书放在手头， 现在剪报已过时，在你的电脑上设几个文件夹， 平时看到有用的东 西分类存起来。肯定会有用。具备了这三种能力就可以说是一个合格的文字工作者， 但这也 仅是 材料匠”、笔杆子”的第一种境界。 二是在综合”上下功夫。写年终总结，要把全年的情况综合在一起， 写本系统工作总 结，要把各部门的工作综合在一起， 写政府工作总结，要把各系统的工作综合在一起。 要劲 的是，好多工作、好多情况，不是你亲历的，谁重谁轻，取谁舍谁，要从一堆 乱麻”中理出 个头绪来。这其中体现的，既是你的归纳整理能力， 更是你把握全局的能力。 达到这种能力， 首先要占有材料，巧妇难为无米之炊，搜集材料是综合的基本功。 其次是要消化吸收， 弄懂 吃透有关情况，经过消化吸收，筛选过滤，去繁杂、取精要，再提纲携领串起来。这个过程 往往是最令人痛苦的。完成这个过程，综合材料就算有了雏形。下一步，则需要文字驾驭功 夫。能够独立完成一整篇大的综合材料起草， 就可称得上是一个优秀的文字工作者。 这是材 料匠”、笔杆子”的第二种境界。 三是在把握文字材料的 角度”和 高度”上下功夫。首先要正确把握 角度”。为人作嫁 衣，你得知道人家长相如何、体型如何、 想要什么款式。文字材料的直接服务对象是各级领 导，起草文字材料，你得知道在什么场合用、受众是谁、领导什么意图。领导讲话、工作汇 报、署名文章、宣传文稿、讨论发言、演讲致辞等各类文稿各有要领，领导语言风格、思维 方式方法各有不同。还有一个 高度”问题。就是我们在文稿的构思、起草过程中，尽可能地 站在领导的高度想问题， 让材料充分体现领导的思想。比如， 写部署工作的材料， 你首先得 研究这项工作为什么要做、应该怎么做、 怎么才能做好；写汇报工作材料，你就要掌握全面 情况，知道过去干了什么、存在什么不足和问题、今后要干什么；给领导写发言稿、署名文 章，你就要把握专家什么观点、社会什么观点、领导什么观点等等。所有这些，都不是仅靠 拍脑门、做 文字游戏”能够做好的。要时时学习、处处学习，把握大政方针政策，把握经济 社会发展趋向，把握领导思想脉络，把握上情、下情、内情、外情。人都不是万能的，谁也 不是百事通，很多时候，要能够做到 现学现卖”，而且还得 卖”个价钱。做到这些，付出常 人难以付出的精力、吃得别人吃不了的苦。这些都不是文字本身的功夫。这也正是材料匠” 笔杆子”被喻为领导参谋、助手的根本原因所在。这也正是文字工作者应该追求的最高境界。