某中型制造业行政内勤岗位说明书与kpi指标.pdfVIP

***** 有限责任公司工作说明书 编 号 DW-JD-0105 发布日期 单位名称 ***** 有限责任公司 岗位名称 行政勤 直接上级 行政主管 部 门 行政人事部 直接下级 下级人数 主要工作职责 负责公司车辆管理及日常行政事务工作 1 制度的执行 1.1 贯彻执行公司的各项规章制度，严守公司秘密，维护公司利益； 1.2 严格执行本部门管理制度及业务流程。 2 文件的发放及接收 2.1 负责发送公司的特快专递； 2.2 按照各部门的发文要求，拟订文件初稿，经部门经理审核、相关部门签字及总经理 批示后，打印并加盖公章，进行发文并归档； 2.3 每年一季度对去年的外来文及发文进行编号装订。 3 资产维护 3.1 随时检查和维护公司所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理或联系相关 技术人员进行维修； 3.2 随时检查和维护公司固定资产，发现固定资产损坏，及时维修或联系相关人员进行 修理，并向部门经理报损； 3.3 建立维修人员的联系档案。 4 物资采购 4.1 负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》 ，按要求购买后勤物资； 4.2 负责为员工订购饮用水，并随时检查水的卫生及质量情况 4.3 负责建立后勤物资供应商的档案，对其供货价格及供货质量进行比较。 工 5 费用交纳： 作 容 5.1 负责公司水电气费、厂房租金等费用的缴纳工作； 5.2 每月底按时为公司缴纳坐机及手机的费用，并随时办理相关通讯业务； 5.3 对异常偏高的话费进行核查及处理。 6 食堂管理 6.1 随时抽查员工食堂的饭菜质量及卫生、消毒情况，并采购粮油； 6.2 对食堂的日常支出进行记帐，并每日与食堂人员核对菜品价格； 6.3 每月统计、核对和分摊公司管理人员用餐费用。 7 员工宿舍管理 7.1 负责监督检查公司员工宿舍得卫生情况； 7.2 负责公司员工宿舍设备设施及就宿人员的管理； 8 车辆管理 8.1 负责按车辆调度安排出车并做好相关行车记录； 8.6 负责组织车辆的大修、项修； 8.7 负责定期办理车辆的保养、年票、路桥、养路费等相关费用和手续； 9 其他行政事务 9.1 负责办理公司级领导公务外出时的借款、车船机票的订购及报销工作； 9.2 负责对办公用品的领取与发放进行管理； 9.3 负责公司需发送的投递工作。 10 下级管理 10.1 明确下属的岗位责任和业绩目标，并实行督导工作； 10.2 按照绩效考核制度考核下属员工 , 并将考核结果交人力资源主管。 11 积极参加专业培训，不断提高业务水平和专业技能； 12 完成领导交办的其他工作。 权 1、 工作建议权； 限 2、 其他临时授权。 1、 对公司相关费用的缴纳及时性和准确性负责； 2、 对打印资料的准确性负责； 责 3、 对部门档案保存的完整性负责。 任 4、 对机要文件容的性负责； 5、 对车辆驾驶的安全性、及时性负责； 性 别 不限（男佳） 年 龄