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巧给 word 文档里财务数据设置 “千位分隔符 ”
审计报告中有大量的财务数据,需要把这些数据全部设置为 “千位分隔符 ”的格
式,如 :100000.00 元 ,转换为 100,000.00 元 (每 3 位数加一个英文半角逗号 。手工添加,既费时费力,效率低,还会出错;用编制宏代码的方法,又不易学会。有没有一种简单的方法在财务数据里设置千位分隔符呢?答案是肯定的。在实际工
作中,我通过反复摸索找到了一种简单的办法,即:执行 “全部替换 ”按钮,就能
完成整篇文档财务数据千位分隔符的添加,并且年份数字不受影响。具体方法如下:
1)点击 word 中的 “编辑 ”菜单,在下拉菜单中点 “替换 ”,出现 “查找和替换 ”对话框。
2)点 “高级 ”按钮,勾选 “使用通配符 ”复选框。
3) “查找内容 ”中填入: ([0-9]([0-9]{3}([.,] ,“替换 ”中填入: \1,\2\3
1
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注意:查找内容: ([0-9]([0-9]{3}([.,] 和替换为: \1,\2\3 是固定不变的,在输入法为英文半角的状态输入。
4)执行 “全部替换 ”。重复按 “全部替换 ”按钮,直到提示 “替换 0 处 ”为止。
替换前
替换后
2018 年
2018 年
10.00
10.00
1234.00
1,234.00
10000.00
10,000.00
123456.00
123,456.00
1000000.00
1,000,000.0000
12,345,678.00
1000000000.00
1,000,000,000.00
2
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查找框中 “([0-9]([0- 9]{3}([.,] 的”含义是: )[ ]{ } 称为:通配符。 ( 表达
式, [ ] 范围内的任意单个字符, { } 指定前一范围次数 勾选 “使用通配符 ”复选框
让通配符设定的条件起作用)。意思是:查找 “.或”“,之”前的三位以上的数字
(WORD 默认从左到右顺序查找 。
替换框中 “ 3”的含义是: \1 代表查找框中第一个表达式, \2 代表查找框中第二
个表达式,以此类推。意思是:按从左到右的顺序,在 “.或”“,前”的第四位数字后
加千分位符 ,)。如:00 元,按第一次 “全部替换 ”按钮为:
10000,000.00 元,按第二次 “全部替换 ”按钮为: 10,000,000.00 元,按第三次 “全部
替换 ”按钮为: “替换 0 处 ”完成。
那么,又该如何批量取消千位分隔符呢?
CTRL+H 调出 “查找和替换 ”对话窗口,勾选 “使用通配符 ”。
在 “查找内容 ”框中填入: ([1-9],([0-9]
在 “替换为 ”框中填入: \1\2
执行 “全部替换 ”。
申明:
所有资料为本人收集整理,仅限个人学习使用,勿做商业用途。
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