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ERP 轻松搞定应付账款流程 国内很多 ERP 实施顾问， 一个顾问要负责整个项目 ;而不象 Oracle、SAP 等大型的 ERP 软 件，一个顾问只负责一个或者几个模块，一个 ERP 项目要出动好几个顾问。所以，国内的 顾问有点全才的味道，即要懂销售、又要懂生产，还要懂财务。但是，事实是国内的 ERP 顾问很多都不是财务出身， 财务方面的管理没有经过系统的培训， 实施财务模块时， 总给客 户一种不专业的感觉。今天，我就借这个平台，给大家梳理一下财务管理的流程及 ERP 操 作技巧，抛砖引玉，给大家一点建议。 Th|sa（ Z86 [sQBg 应付账款流程与应收账款流程是财务管理的开端， 也是财务工作的主要流程。 若能够这 两大流程控制好了， ERP 系统的财务模块也就成功了一大半了。我先讲一下财务管理的应 付账款流程。Fgpeu II2oV}7? 企业的应付账款有很多种类， 如原材料的应付账款、 电力能源的应付账款、 房租的应付 款等待，但是，大头是原材料的应付账款，我讲述的重点也是这个。 在讲解以前，我们有必要先了解以下， ERP 的应付账款流程跟一般的财务管理的应付 账款管理系统两者的区别，这有利于我们更好的了解 ERP 系统的财务管理功能。我们都知 道，一般的财务管理系统，他的起点就是凭证，也就是说，要财务人员手工的输入凭证，到 企业的定单比较多， 特别是生产企业原材料比较多的情况下， 输入凭证就是一个非常大的工 程。有些制造企业，财务部门甚至有一个专门的人员，负责这凭证的输入工作。但是， ERP 系统不一样。 ERP 系统的应付账款凭证 （指供应商的应付账款 ）一般都可以根据原材料入库单 直接转换过来， 可以节省财务部门很多的工作量， 而且，因为 ERP 系统是“不会打瞌睡的” ， 所以，在转换生成凭证的时候，一般就不会出错。 z6Hl+nq B Rw7Q[I5z% 【例】假设某供应商的付款条件是月结。本月，其共进了三次货， 1月 5 日向企业送了 50 万的货， 1月 14日，送了 80万，1月 20日又送了 90 万。为了叙述的方便，这里不考虑 税费等其他因素的影响。 也就是说， 这个供应商本月一共送了 220 万的货， 在月底， 其开了 一 张 220 的 发 票 。 如 此 ， 应 收 账 款 的 流 程 该 怎 么 走 ? ;d :fVb3A[*d t ucq Y /oS?E c-3? D; AXm4r%u_ 以上就是这种情况的应付账款流程，这实际管理跟 ERP 操作没多大的区别。具体流程 看如上的图示就可以了解的一清二楚， 我这里就不再说废话了。 我现在要讲的是这个流程里 的注意点及操作技巧，有些可都是我的不传之秘哦。 dtnAMa5$T F Pu,sz8 1、价格有错误怎么办 t[XOK0W%3 在供应商送发票之前或者入库单转换成应付凭单作业之前， 一般采购都要跟供应商进行 对账， 看看当月的账目是否有错误。 万一不幸的是， 若采购价格 有错误怎么办呢 ?因为采购 单已经入库结案， 即使只入了一部分， 系统为了数据的安全， 也不会允许采购员通过采购定 单边变更单更改价格 ;若采购员把原材料入库单先撤消审核、再删除、然后再变更采购单的 话，改完后再走一遍入库流程，明显是不可能的。那该怎么办呢 ? :_vf1[ h-6kf:XP% 其实，在很多 ERP系统（如神州数码的易飞 ERP）在原材料入库单上有个小功能，通过 此，可以在采购单已经结案的情况下， 修改入库单价。 如原来采购单上的单价为 5 元，而其 实应该是 6 元，通过这个功能，可以把入库单的材料单价改为 6 元，计算库存成本时也是 按照这个价格来计算， 包括统计生产成本。 但是， 采购单的价格不会更改， 这是为了保留历 史记录。但是，在转换应付凭单的时候，就会以正确的价格，即 6 元的价格。 khyV uWN 若数量有问题也可以做类似处理。如供应商总共送来 5000 套材料，但是，如质量或者 其他原因，最后计价的数量只有 4900 套，此时，就可以在这里直接更改数量即可。这个工 具，极大的方便了日常管理。 p! Hpq W 2、发票信息如何控制 ? 2o6%P}C M-vQ0-ZQ 若想要财务付款， 一般需要四张单据， 分别为采购单、 供应商送货单、 企业的入库单与 供应商发票，缺一不可。特别是供应商增值税发票，以为这发票对于企业来说，就是钱。所 以，财务人员也想省事， 跟采购或者供应商说， 你们没有发票就不用来向财务请款了， 请了 也是白请。也就是说，在转应付凭单的时候，就要有一个判断，看入库单有没有发票，及发 票的金额是否准确等等。 aQ qA5tMZAw 在入库单上还有一个功能， 通过这个功能， 采购员可以把这张入库单的发票信息输入进 去