01-4岗位说明书--资料部主管.docx

******有限公司 资料部主管岗位 岗位说明书 编号： 共3 页 生效期：2020年4月 日 职位基本信息 ?职位名称： 资料部主管 ?所属部门： 资料部-综合管理部 ?职位等级： 1 基层管理 ?目前任职者： *** ?职业晋升通道： ! 副经理-经理-副总经理 职位总体目标（职务概要） 部门日常管理，串联整个施工各环节，负责有关资料、资质申报，手续办理，以及项目各节点应收款项 的催收结算 岗位关系图 直接上级：综合管理部副经理 本岗位：资料部主管 ] 1 下属部门/岗位：资料专员 内部工作关系 公司各部门 外部工作关系 甲方、总包、检测机构等 职位主要职责 核心职责i 职责综述 进度款申报 职责具体 描述 1.协调各部门、单位相关资源和工作，完成达到预付款的条件，申请预付款 2.跟进现场施工进度，按照合冋要求，协调完成各方签字确认（包含监理、 建设单位工程师、总监、项目经理等），在各施工节点申报进度款 3.工程量核对，发票管理与催收进度款 考核指标 进度款催收时效 核心职责2 职责综述 工程竣工结算 职责具体 描述 1.工程竣工验收完成后，准备结算材料，整理结算 2.与设计方核对并出具准确的工程量清单 3.负责完成工程清单的审核流程，并递交建设单位进行内审 4.依据结算金额协调开具发票，进行工程结算、催收 5.履约保证金、质保金的跟进及收回 考核指标 按结算计划，按时完成各项目的结算  核心职责3 职责综述 资料、报告的完成完善 职责具体 描述 1?根据施工要求，设计施工方案，完成资质报审 2.依据甲方相关要求，完成开工报告等前期准备资料 3.负责材料的报审、检测报告等工作 4.完成商混报审、浇筑令、砼浇筑记录、商混资料、 28天报告等工作 5.负责试块见证送检、检测报告、见证取样记录 6.隐蔽报审、隐蔽记录 7.检验批报审、检验批验收记录 8.项目竣工后完成竣工报告 9.项目涉及资料的手续办理，资料归档整理 10.其他临时性工作 考核指标 各环节资料完成的质量和及时性，竣工后资料的完整性 核心职责4 职责综述 现场签证与设计变更 职责具体 描述 1.施工现场产生签证的甲方联系单、施工单位核算依据、前后对应的图片证 据资料收集、基本的成本认价 2.完成签证资料的整理报审 考核指标 及时性 核心职责5 职责综述 部门工作分配协调监督 职责具体 描述 1.制订项目催款计划、对应的奖惩方案，报公司审批 2.合理分配本部门工作，对其工作业绩负责 3.基本熟悉了解与公司合作所有甲方的变更、结算等流程 4.协助领导落实各项规章制度的执行，部门工作日常统筹和管理 考核指标 各岗位人员工作绩效考核 其他考核指标 基本规章制度的遵守，上级领导主观评价 主要工作权限 对下属员工工作安排，监督、检查的权限 对上级领导工作建议的权限 职位任职资格-基本任职条件 匹配学历 大专及以上 学历专业要求 不限 工作经验 2年以上 资格证书 不限 上岗培训要求 地产、施工项目业务流程相关专业知识 身体条件 健康 优先条件 有房地产行业工程款结算工作经验 审核批准：  审核日期 2020年4月 日 任职者（签名）： 日期： 年 月 日 直接上级（签名）： 日期： 年 月 日