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Access 2007是Microsoft Office 2007的组成部分,Office 2007展现了一个开放式的、充满活力的新外观。 19.1.1 工作界面 表是Access数据库的对象,除此之外,Access 2007数据库的对象还包括查询、窗体、报表、宏以及模块等。 表 查询 窗体 报表 宏 模块 19.1.2 数据库对象 19.2 创建数据库 在Access中创建数据库,有两种方法:一是使用模板创建,模板数据库可以原样使用,也可以对它们进行自定义,以便更好地满足需要;二是先建立一个空数据库,然后再添加表、窗体、报表等其他对象,这种方法较为灵活,但需要分别定义每个数据库元素。无论采用哪种方法,都可以随时修改或扩展数据库。 使用模板创建数据库 直接创建空数据库 模板是随即可用的数据库,其中包含执行特定任务时所需的所有表、窗体和报表。通过对模板的修改,可以使其符合自己的需要。 19.2.1 使用模板创建数据库 通常情况下,用户都是先创建数据表等组件之后才创建数据库,或者先创建一个空数据库,然后再在此空数据库中添加表、查询、窗体等组件。 19.2.2 直接创建空数据库 在“自定义动画”窗格中,在动画效果列表中选择动画效果,单击“更改”按钮,可以重新设置动画效果;在“开始”、“方向”和“速度”3个下拉列表框中选择需要的命令,可以设置动画开始方式、变化方向和运行速度等参数。 16.6.1 更改动画格式 在给幻灯片中的多个对象添加动画效果时,添加效果的顺序就是幻灯片放映时的播放次序。当幻灯片中的对象较多时,难免在添加效果时使动画次序产生错误,这时可以在动画效果添加完成后,再对其进行重新调整。 16.6.2 调整动画播放序列 16.7 添加页眉和页脚 在制作幻灯片时,用户可以利用PowerPoint 2007提供的页眉页脚功能,为每张幻灯片添加相对固定的信息,如在幻灯片的页脚处添加页码、时间、公司名称等内容。 第17章 放映与输出演示文稿 PowerPoint 2007提供了多种放映和控制幻灯片的方法,如正常放映、计时放映、录音放映、跳转放映等。用户可以选择最为理想的放映速度与放映方式,使幻灯片放映结构清晰、节奏明快、过程流畅。另外,可以将制作完成的演示文稿进行打包或发布。本章将介绍交互式演示文稿的创建方法、幻灯片放映方式的设置以及演示文稿的发布和打包。 教学重点与难点 添加超链接和动作按钮 放映幻灯片的方式 放映演示文稿前的设置 控制演示文稿放映时的状态 打包和发布演示文稿的方法 打印演示文稿的方法 17.1 创建交互式演示文稿 在PowerPoint中,用户可以为幻灯片中的文本、图形、图片等对象添加超链接或者动作。当放映幻灯片时,可以在添加了动作的按钮或者超链接的文本上单击,程序将自动跳转到指定的幻灯片页面,或者执行指定的程序。演示文稿不再是从头到尾播放的线形模式,而是具有了一定的交互性,能够按照预先设定的方式,在适当的时候放映需要的内容,或做出相应的反映。 添加超链接 添加动作按钮 超链接是指向特定位置或文件的一种连接方式,可以利用它指定程序的跳转位置。超链接只有在幻灯片放映时才有效,当鼠标移至超链接文本时,鼠标将变为手形指针。在PowerPoint中,超链接可以跳转到当前演示文稿中的特定幻灯片、其他演示文稿中特定的幻灯片、自定义放映、电子邮件地址、文件或Web页上。 17.1.1 添加超链接 动作按钮是PowerPoint中预先设置好的一组带有特定动作的图形按钮,这些按钮被预先设置为指向前一张、后一张、第一张、最后一张幻灯片、播放声音及播放电影等链接,应用这些预置好的按钮,可以实现在放映幻灯片时跳转的目的。 17.1.2 添加动作按钮 显示添加的动作按钮 17.2 幻灯片放映方式 PowerPoint 2007提供了多种演示文稿的放映方式,最常用的是幻灯片页面的演示控制,主要有幻灯片的定时放映、连续放映及循环放映。 定时放映幻灯片 连续放映幻灯片 循环放映幻灯片 自定义放映幻灯片 幻灯片缩略图放映 用户
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