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办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责1
1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作,负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。
2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排,制定机关规章制度并监督执行,负责日常管理和接待工作。
3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机*络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。
4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。
5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作,切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核,防止瞒报缴费基数。
6.完成领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责2
1.主持办公室全面工作。
2.加强管理,搞好服务,当好领导的参谋和助手。
3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。
4.负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。
5.完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责3
1.负责办公室的日常事务性工作。
2.负责文件、邮件的收发管理。
3.负责馆舍设备的使用和管理。
4.负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草。
5.负责有关档案材料的管理。
6.负责有关经费的管理和使用,搞好有关统计和联络接待工作。
7.完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责4
1、管理学生会日常事务、统筹物资管理,维持学生会正常运转、加强完善学生会内部建设。
2、汇总各部门或同学上交的材料(指总结、意见、建议等),并加以整理。
3、负责物品及财务管理,让学生会能够正常的运作,物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。
4、整个学生会内部的物品(除宣传用品)都是办公室统一调度的,各部在组织活动时,须申请。
5、管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。
6、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。
7、承办学生会系统内的各种正式会议,并做会议记录。
8、监督学生会内部各项工作。
9、完成领导老师交办的工作,协助系学生会开展的各项活动。
办公室主任岗位职责5
1、负责领导办公室工作范围内的一切工作并完成年度计划。
2、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
3、负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。
4、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。
5、人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。
6、员工教育与培训计划的拟订和实施。
7、员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。
8、有关法律事务的接洽与办理。
9、员工违反公司规程与失职的调查及处理。
10、在分管副总经理的领导下开展工作,完成领导临时安排的工作。
11、负责公司的接待工作。
办公室主任岗位职责6
本会议在各个工作上确立的制度规范如下:
一、财务报销工作
1、指导学生会各个部门的财务报销工作,使报销工作达到规范化。
2、一切报销工作都必须严格按照规定,先审批后执行。
3、在财务报销上产生的分歧或是不明确之处一定做好与报销人的良好沟通,弄清没个细节
之后再进行规范地报销工作。
二、会务工作
1、工作人员协同工作,合理分工,力求做好会务工作的所有方面。
2、提前做好会议准备工作,提前了解会议的时间、地点、与会人员。做好会场布置、会议最需的办公用品提前准备完善。
3、对各个部门的会议要给予大力支持指导。
4、在有必要的情形下,利用短信等通讯手段将会议精神传达给所有对此有需求的人员(对未能参与会议的人员的会议结果的通知是此项工作的重中之重)。
三、信息通知工作
1、以分工合作的形式,将通知传播范围覆盖整个需要通知的人群。
2、重点人员重点通知。
3、可以采用多种通讯手段结合的方式,将通知以最快捷的方式下发到每个人员。
4、做好通知后反馈验收,确保需要通知的每个人员都收到通知信息。
5、与通知对象合理沟通,因地制宜地获得双方都便捷快速的通知方式,并且着重注意原有通知对象的联系方式的变更,通讯录及时更新。
四、材料整理工作
1、做好各种材料的严格归类和存放
2、
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