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货物操作员工作指导书
文件编号:TLN-WI/OD-02
修订记录:
A0
初稿
王乾
陈君生
徐福生
2004.9.1
版号
修订说明
编制
审核
批准
生效日期
1.0货物与单证的交接:
1.1按照单证操作员的通知和托运人交货的实际情况,及时准确的将每一单货物交接入库,保留交接的书面凭证并及时交给单证操作员;若有问题,及时通知单证操作员;
1.2每一单货物的实际重量和尺寸等应与客户的代表书面确认并将此书面资料及时给单证操作员;
1.3将单证操作员整理并装订完毕的文件交接给航空公司或货站等相关部门,取得书面的交接凭证并及时交给单证操作员。
2.0监督装运:
2.1根据单证操作员提前通知的货物出运计划,结合当时的舱位情况,与装运人
及时沟通,根据货物的尺寸、重量、品名等合理调配每一单货物的装运,在保证货物及时、安全、完好出运的情况下,取得利润的最大化;
2.2当舱位问题时,及时同行及航空公司协调舱位;
2.3货物装运完毕后,监督货物的过磅,保留磅单并及时交给单证操作员;
2.4密切关注有无异常情况的发生,及时通知单证操作员,直到航班起飞。
3.0信息收集:
3.1了解当日航班各同行和整个航班的装运数据;
3.2实时了解深圳机场各国际航班(国航、澳航、金鹏、联邦等)中各同行的货源、货物结构、货量等;
3.3深圳机场已经或将要增加或减少的航班,了解增加或减少的初步原因;
3.4以上情况最少但不限于每周写出书面汇总报告交给主管经理,至于信息如何取得有现场操作员积极主动解决;
3.5以上信息由主管经理整理归档。
4.0报关协助:积极主动协助报关员和配合海关尽快完成海关手续。
5.0关系维护:积极维护与货站、物流园、各航空公司、各同行等相关部门或单位保持沟通了解;保证工作的顺利开展。
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