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建筑工程分包管理制度 为了加强各项目经理部对分包工程的统一管理，统一口径，加强内部核算， 降低成本，特制定本管理制度。 一、分包管理 1、施工项目分包工程管理及分包商的选定由项目经理部负责。 2、公司经营部部是公司分包工程的归口管理部门。各项目经理部在分包合 同签订前，必须将分包合同送交经营部审核， 经公司研究同意后， 方可签订分包 合同，合同签订后必须将分包合同副本送交经营部存档。 3、各项目经理部必须在公司授权范围内分包工程。 二、分包商的选定 1、分包商必须具备相应资质，各种证件齐全。在确定合格分包商时，分包 商必须提供企业营业执照、 资质证书、安全资格证等证书原件， 项目经理部保留 复印件一套 ;特殊工种必须提供特殊工种原件及复印件，项目经理部保留复印件 一套。分包商应按公司体系文件要求的程序进行选定。 2、分包商进入施工现场的相关手续，由分包商自行到工程所在地相关部门 办理。 3、分包商的选择原则上采用招投标的办法， 鼓励与资质等级高、 信誉良好、 业绩优良的分包商建立长期的合作关系。 三、分包工程的确定 1、需要分包的项目由项目部提出申请，交经营部，经营部在公司内部平衡 后，确认必须分包的，报总经理批准后可进行分包。 2、特殊工程由经营部直接确定进行分包。 3、分包程序 ⑴分包项目确认后，由总经理负责组织质量、安全、预算、行政等部门共同 参加，确定合格分包商。 ⑵需要招标的分包工程应事先通知公司经营部， 由行政部负责组织工程招标 日常工作，编写、发放招标文件，编制标底。一般项目由经营部负责组织开标、 评标工作 ;重大项目公司财务部、行政部、预算部、工程部参加开标、评标工作。 ⑶经过评标后，确定分包商优选顺序，报总经理批准。 ⑷经营管理部与中标分包商签订合同。由项目部部负责组织施工。 ⑸分包合同必须严格履行合同会签手续，合同签订后要及时发放并登记台 帐。 4、同等条件下公司内部项目部优先。 5、各项目部不允许自行确定分包商，更不允许私自分包。 四、承包方式 1、建筑工程。对比较完整的土建工程，可采用甲供主材的承包方式，主材 范围可适当扩大 (如：木材、钢材、水泥、沙石骨料、玻璃、防水材料、涂料等 )， 具体承包方式有以下两种： ⑴投标总价加变更签证 对一些图纸设计深度、工期能满足要求，在短期内可比较准确计算出工程 造价的工程， 宜采用投标总价加变更签证的办法， 由经营管理部编制标书、 确定 标底，由评标小组评标。 ⑵ 对一些专业分包工程， 可采用完全清包的方式 (如： 砌砖、抹灰、涂料等 )，也即单价包干。对一些图纸设计深度不够，工期较紧， 没有足够时间编制施工图预算的工程，可采用费率招标。 2、安装工程。可采用单价承包、总价承包或完全清包的方式。主要材料原 则上应由甲方提供，有条件、分包工程量比较大的应采用招标方式选择队伍。 3、分包工程原则上由项目经理部统一管理。 五、材料供应 1、甲供材料应严格履行工料审批制度，由预算员审批材料量，物资供应部 应严格按经营管理部审批的材料计划供应材料。 材料价格原则上不计入分包工程 价款。 2、对分包工程的节余材料严禁出厂，对一些变更减少的材料，要及时冲减 甲供材料数量。 3、包工包料工程，不论分包方是否领用甲供材料，工程结算时均按审批的 材料计划数量及金额由财务在结算中全部扣回。 4、分包方领用的材料数量超过审批的材料量，结算时应按市场价格计取相 应的采保费后扣减乙方工程款。 六、进度结算及决算 1、分包工程的进度结算及决算，由经营管理部及工程、质量、安全、材料 设备部门共同负责， 由工程管理部负责实际形象、 工程量的核定， 质量部门负责 工程质量鉴定、 材料设备部门负责材料实际供应量的核定， 经营管理部负责工程 价款结算。经营管理部应经常深入现场了解工程情况， 认真核对工程量， 发现问 题有权予以纠正。 2、分包工程工作量由项目经理部直接报外包完成。 3、结算程序 ⑴分包商按照项目经理部规定的结算日期办理结算。 ⑵分包商工程结算书编制完毕， 首先报项目部审批， 然后报经营部审核， 经 营管理部审核后，最后送达财务部门。 ⑶工程决算。 工程竣工，经甲乙双方及建设单位共同验收合格， 填写工程竣 工验收单，分包方将竣工资料移交给项目经理部后， 编制工程决算书， 送达经营 管理部，经营管理部审批后， 然后报送公司审计， 经公司审批后方可办理竣工决 算。 4、拨款和质量保证金 ⑴分包商不办理工程进度结算或决算手续，财务一律不予付款 ; ⑵工程在没有办理竣工手续前，工程款最多拨付工程总造价的 85%; ⑶质量保证金原则上按工程造价的 5% 扣留，工程竣工一年后，无顾客质量 投诉，一次结清质量保证金 (公司与建设单位承包合同有单独规定的，按合同规 定 )。 七、分包工程签证管理 1