标准合同学习管理存档规定.docxVIP

文件名称 合同存档管理规定 编制 /修订 张国栋 文件编号 SY-ZD-JT-2012-0010 审核 李保满 发布日期 2012年 12月 14日 批准 张晓军 版本 第 1 版 发布 行政人事部 适用范围 集团公司各部门 控制执行部门 集团财务管理中心 合同存档管理规定 1.0 目的：为优化合同管理， 进一步规范日常合同归档与查阅， 保证合同财务结算的 有序进行，特制定本办法 2.0 适用范围 ：适用于集团总部与下设各部、中心、业态合同的归档、查阅与合同款项的结算等相关事宜。 3.0 具体内容 3.1 合同范围 ： 3.1.1 经营类：经营合同、市场开发协议、投资协议、租赁协议等。 3.1.2 购销类：采购合同、供货合同及其补充协议等。 3.1.3 工程类：项目建设合同、工程承包合同、维护保养合同等。 3.1.4 其他类：具备合同性质的文件。 3.2 具体职责 3.2.1 合同管理 3.2.1.1 各部门签订的所有合同一式三份存档，一份本部门留存，一份财务部留存，一份给客户； 3.2.1.2 集团总部归档的合同必须为合同原件或正本，特殊情况不能留存原件 或正本的，应将复印件或副本归档，部门经理必须于复印件或副本上注明原件或正 本所在，并签字确认。 3.2.1.3 各部门合同由经理或经理指定人员负责日常合同档案的管理工作；相 关财务处做好相关合同的财务管理工作。 3.