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临床试验运行管理制度
精诚所至
一、临床试验运行流程(研究中心版本)
XXX医院药物临床试验机构,遵照中国GCP及ICH GCP要求,参照国内、外开展药物临床试验的经验,结合我机构药物临床试验的特点,制定本制度与流程。
步骤一:申办者/CRO若有意在我院开展药物临床试验,请首先与本机构就研究科室、PI等相关问题进行商洽。
步骤二:申办者/ CRO递交临床试验申请材料
申办者或CRO按照(附件1)准备申请临床试验的相关材料,并提交《伦理审核申请书》(附件2)递交机构办公室秘书。
步骤三:审核
1. 申办者/CRO与临床科室和机构共同商定主要研究者(PI)。
2.PI提出研究小组成员。
3. 机构对送审材料及研究小组成员资质进行审核。
步骤四:主持或召开研究者会议
1.PI遵照“PI指引”开展临床试验工作。
2.若本单位为该项目的组长单位, PI主持召开研究者会议;若为参加单位,主要研究者、机构代表应参加研究者会议。
步骤五:伦理委员会审核
?由申办者/CRO按照(附件1)要求,将伦理申报材料递交给机构办公室秘书,秘书审核资料齐全后,转交伦理委员会进行伦理评审,最终将审批意见交机构办公室秘书存档。
步骤六:临床协议及经费审核
伦理委员会讨论同意并取得伦理批件后,申办者/CRO与研究者初步拟定协议和经费预算,签字确定后递交机构办公室秘书,并呈交机构负责人(主管院长)签字生效。
步骤七:临床试验材料及药物的交接
申办者/CRO应尽快将临床试验材料交项目研究小组,按照“XXX医院临床试验用药品管理制度”和“药物的接收、保存、分发、回收、退还的SOP”的原则,将试验药物交予药剂科保管。
步骤八:临床启动会的召开
协议签署后,由申办者/CRO负责召集、PI主持本研究单位现场项目启动会,对GCP等法规、试验方案及相关SOP进行培训。所有该项目的成员均应参加。
步骤八:项目实施
1.实施项目管理、PI负责制。PI对研究质量、进度、协调负全责。
2.研究小组遵照GCP规范、试验方案及相关SOP,实施临床试验。
3.机构将定期对试验项目质量、项目进度进行监督管理,对存在的问题提出书面整改意见,研究者予以整改并给予书面答复。对违背方案并造成严重后果者,机构办公室将与相关部门协商,采取相应的处理措施。
4. 在试验过程中,若发生SAE,PI按照相关的SOP积极处理,并及时通报机构及伦理委员会。
5.项目执行过程中,如遇管理部门或申办方发出稽查通知,本项目的PI应会同研究小组和机构成员共同参加稽查,并将稽查结果交机构备案。
6.如本单位为组长单位,机构将协助申办者/CRO在临床试验中召开项目中期总结会、电话会等。
7.临床试验进行超过1年以上,申办者/CRO须向伦理委员会和机构办公室递交年度总结报告。
步骤九:药物回收与材料归档
1.项目结束后,按照“药物的接收、保存、分发、回收、退还的SOP”清点剩余药物,退返申办者/CRO。
2.项目结束后,按照“临床试验资料归档目录”,研究者、研究助理及监查员将临床试验材料及时归档与退返。
3.若本单位为组长单位,PI组织研究小组进行资料收集,召开总结会议并撰写总结报告,若本单位为参加单位,PI组织研究人员进行项目总结。
步骤十:总结报告的审核
申办者/CRO将总结报告交至机构办公室秘书,待“临床试验项目结题签认表”签字确定后,由机构主任会议审议、签字、盖章。
附件:1 临床试验递送资料目录
1
报送资料目录
伦理会审批
机构备案
2
伦理审查申请书(电子版)
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3
组长单位伦理审批表
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4
国家食品药品监督管理局批件
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√
5
临床试验委托书(原件备案)
√
√原件
6
试验方案及其修正案(注明版本号和定稿日期)
√
√
7
知情同意书(注明版本号和定稿日期)
√
√
8
病例报告表(注明版本号和定稿日期)
√
√
9
试验用药物的药检证明(包括试验药物及对照药物)
√
√
10
研究者手册(注明版本号和定稿日期)
√
√
11
申办者及试验药物生产单位资质证明(营业执照,生产许可证、GMP)
√
√
12
委托协议或委托生产批件(委托生产适用)
√
√
13
药品注册证(Ⅳ 期适用)
√
√
14
用于招募受试者的材料(如采用)
√
√
15
临床前实验室资料(I期适用)
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√
16
试验用药品的标签
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√
17
保险材料(如已为受试者购买保险者适用)
√
√
18
产品注册标准(医疗器械适用)
√
√
19
检验报告和自测报告(医疗器械适用)
√
√
20
临床试验须知(医疗器械适用)
√
√
附件2:XXX医院临床研究伦理审查申请书
试验药名称:
申办者名称:
CRO名称:
牵头单位名称:
填表日期: 年 月 日
XXX医院医学伦理委员会
一. 项目名称:
试验药(医疗
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