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企业信息管理系统 -- 任务管理系统应用手册 《任务管理系统应用手册》 企业文化部 2003年 2月 目 录 I. 系统概要 .............................. 错误 ! 未定义书签。 １. １ 系统功能 ...................... 错误 ! 未定义书签。 １. ２ 系统内容 ...................... 错误 ! 未定义书签。 １. ３ 系统的进入 .................... 错误 ! 未定义书签。 II ．系统模块使用 ......................... 错误 ! 未定义书签。 2. 1 录入操作 ........................ 错误 ! 未定义书签。 2．1．1 任务添加 ................... 错误 ! 未定义书签。 2．1．2 编辑任务 ................... 错误 ! 未定义书签。 2．1．3 作废任务 ................... 错误 ! 未定义书签。 2．1．4 结束任务 ................... 错误 ! 未定义书签。 2．1．5 划分阶段 ................... 错误 ! 未定义书签。 2．1．6 任务转发 ................... 错误 ! 未定义书签。 2．1．7 考评填写 ................... 错误 ! 未定义书签。 2. 2 查询操作 ........................ 错误 ! 未定义书签。 2．2．1 查询历史时间的日历 ......... 错误 ! 未定义书签。 2．2．2 查询指定日期的任务 ......... 错误 ! 未定义书签。 2．2．3 查询已作废任务 ............. 错误 ! 未定义书签。 2．2．4 查询下属员工任务 ........... 错误 ! 未定义书签。 2．2．5 查询员工工作考评 ........... 错误 ! 未定义书签。 III ． 系统应用规则 ....................... 错误 ! 未定义书签。 IV ． 系统使用技巧 ........................ 错误 ! 未定义书签。 系统概要 １. １ 系统功能 对个人工作进行合理的统筹、安排、总结，做到井然有序，继而提高工作效率、优化工作质量。 使上级领导对下属员工的工作监督有力、 落实彻底、评定有据。从中清晰地了解员工的思维习惯、工作方式、工作能力，由此对人、对事客观评定、防微杜渐。弥补了传统工作汇报方式的效率低、不合理，没有细节依据等不足之处。 加强公司部门之间、人员之间的沟通、合作，充分发挥团队力量。 储存有效的工作记录， 逐渐积累成公司海量的经验、 知识仓库，具备极大的参考和借鉴价值。 培养员工良好的工作习惯，提高职业素养。 通过此系统可全权实现工作的在线传达、在线回复、工作安排、进展监督、任务备忘、业绩评定等，工作实施方向明确，业绩评定尺度清晰，有利于形成有效的激励制度及企业的长远发展。 . ２ 系统内容 《ＴＥＮＧＳ任务管理系统》主要包含以下几个模块：任务创建、任务编辑、任务作废、任务到达提示 任务结束、结论填写、任务转发 任务阶段管理 –阶段划分 –困难求助 任务进度显示、任务延时识别 指定日期任务查询、下属员工任务查询 具体描述请详见第二章。 １. ３ 系统的进入 登陆到公司内部主页（ “）后，点击“任务管理”即进入系统登陆界面，输入用户名、密码，如图１ . ３.1 ： 图１ . ３.1 点击“ ”后，进入系统主界面。 点击“ ”，则回到公司主页。 点击“ ”按钮，即进入如下界面： 图１. ３.２ 输入用户名、旧密码、新密码并确认后，点击“ ”，系统即提示 “口令已经成功修改！ ”然后点击“返回任务管理” 返回操作主界面。 点击“ ”，即全部清空，重新输入。 注：＊初次登陆系统时，用户名与密码为信息技术部所设定，此后用户可自行更改密码，但不可改用户名。 ＊更改口令时，用户名和密码均区分大小写，注意使用小写。 ．系统模块使用 1 录入操作 以个人用户名进入任务管理系统的主页面， 如图 2. １.1 ： 图 2. １.1 左侧上方的电子日历可便捷地查询任意指定日期， 日历中红色的日期表示当天有任务发生。 左侧下方为用户提供重新登陆的界面，如图： 与最 初从公司主页登陆系统的作用一样。 若操作过程中超时，系统提示“请重新登陆”时，可通过此处重新进入任务管理系统的主页面。 任务列表中包含“编号、任务名称、发起人、责任人、开始时间、结束时间、进展、阶段、实际结束时间”等字段，其内容所列的是当月的