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课件制作过程中常见问题的解决 方法及技巧 作 老 的你，一定遇到 自己做的 件在 演示不 利的情况， 如 播放不了， 文字 示不是想要的效果甚至成乱 ?? 不用着急， 在，我把大家在使用 件 遇到的一些常 以及解决方法 有一些技巧整理出来， 相信 大家会有所帮 助。 【 一】： 在一台 上制作好的 件， 复制到另一台 上播放 ， 可能由于两台 安装的字体不同， 影响到演示文稿的播放效果。 那么，能不能将自己 置的字体一并 走呢？ 解决方法： 如果你所 置的是 “字体 ”，那么完全可以将其一并 走： 行 “工具→ ”命令，打开 “ ” 框（如 ），切 到 “保存 ” 下， 中其中的 “嵌入字体 ” ，确定返回，然后再保存（或另存）相 的演示文稿即可。 小技巧： ① 了减少演示文稿的容量，在 中 “嵌入字体 ” 后，再 定下面的 “内嵌入所用字符 ” 。 ②此 置只 当前演示文稿有效，如果打开了一个新的演示文稿，且需要 走其中的字体，需要重复上面的操作。 ③我们可以通过字体文件的扩展名来识别 “字体 ”（扩展名是）。 【问题二】：如何存出文稿中的图片或者背景图片？ 有时，我们在欣赏某篇演示文稿时， 发现其中的一些图片或者背景非常精美，想保存下来，供以后自己制作演示文稿时使用，又该怎么办呢？ 解决方法： 右击需要保存的图片，在随后弹出的快捷菜单中，选 “另存为图片 ”选项，打开 “另存为图片 ”对话框，取名保存即可；背景图 片的话，只需要把鼠标放在当前页面的空白处单击右键选择 “保存背景 ”，取名保存即可。 小技巧： 如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来，可以这样操作： 打开演示文稿，执行 “文件 → 另存为页 ”命令，打开 “另存为 ”对话框（如图），取名（如 “片头片尾 ”）保存。系统会将幻灯片中的所有图片一一分开， 保存在上述页所在的文件夹中的一个名称如“片头尾 ”的子文件夹中（图片通常保存为和格式各一份）。 【问题三】：如何将演示文稿转换为文档？ 如果将想演示文稿转换为文档，该如何操作呢？ 解决方法： 启动，打开需要转换的演示文稿，执行 “文件发送 ”命令，打开“发送到 ”对话框，设置好相应的选项后，按下 “确定 ”按钮。 此时，系统会启动，并新建一个文件，保存演示文稿的内容，保存一下相应的文件就行了。 小技巧： 其实，转换到文档中的演示文稿内容， 并不是普通的文本和图片，而只是将一张张幻灯片作为图片插入在文档中了。 【问题四】：如何将演示文稿保存为自动播放的文件？ 对于一些电脑菜鸟们来说，让其启动，打开相应的演示文稿，再播放出来，往往或出现差错。有没有好的办法解决呢？ 解决方法： 启动，打开相应的演示文稿，执行 “文件 →另存为 ”命令，打开“另存为 ”对话框，按 “保存类型 ”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中 “放映（ * ） ”选项，再取名保存。以后，使用者只要双击这个文件，即可直接进入播放状态，非常方便。 【问题五】：如何压缩演示文稿的容量？ 笔者曾将张数码照片制作成一个演示文稿相册， 发现其容量有之多，移动和演示起来都非常不方便，能不能压缩一下呢？ 解决方法： 启动，打开相册文稿，执行 “文件 →另存为 ”命令，打开 “另存为”对话框，按对话框右上方的 “工具 ”按钮，在随后弹出的下拉 菜单中，选择 “压缩图片 ”选项，打开 “压缩图片 ”对话框（如图十），选中 “屏幕 ”选项，然后按 “确定 ”按钮返回，再取名保存即可。 经过上述压缩，笔者的那个的相册，最后的容量只有了了， 压缩了以上哟！ 【问题六】：如何将表格插入到幻灯片中？ 我们在制作演示文稿时，常常要用到表格。大家知道，表格我们通常是用来制作的。 那么，能不能将制作好的表格插入到幻灯片中呢？ 解决方法： 启动，将表格编辑成适合在幻灯片中播放的大小， 并去掉相应的网格线。 再启动，选定一张幻灯片， 执行 “插入 →对象 ”命令，打开 “插入对象 ”对话框，选中其中的 “根据文件创建 ”选项，然后通过 “浏览”按钮选中需要插入的表格文件，按下 “确定 ”按钮，表格即刻被插入到幻灯片中，调整一下大小就行了 小技巧： 双击插入的表格，即可进入编辑状态，对表格进行编辑处理。 【问题七】：如何使播放窗口可以随意调节？ 大家知道， 通常情况下是以全屏方式播放演示文稿的， 此时如果想切换到另外一个窗口中进行某些操作， 就必须将播放窗口最小化，非常不方便。如何解决这个问题呢？ 解决方法： 启动，打开需要播放的文稿，按住键不放，再依次按 “、”字母键，也可以进入播放状态， 不过此时的播放窗口是可以随意调节 的 【问题八】：如何让动画在演示文稿中顺利播放？ 我们知道，通过 “ ”控件，可以将动画插入到文稿中进行播放。但是，