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2016年企业综合办公室年终工作总结
2016年是学习贯彻落实实党的十八大精神的开局之年年,也是全面小康社会和中国国特色社会主义社会建设的关关键一年。在这一年的工作当当中,企业综合办公室认真履履行部门职责,以创新促管理理为原则,为公司的进步发展展做出了应有的贡献。
一、、抓住重点工作,较好的完成成了基础性的工作。
1、安安全工作。
第一,从宣传教教育入手,夯实安全工作基础础。充分利用公司报、宣传栏栏和公司局域网,经常性地对对职工开展安全宣传教育,并并通过组织安全员培训班及专专职驾驶员培训班等方式,集集中对职工进行《消防法》、、《道路交通安全法》以及安安全检查方法、安全管理知识识的教育,提高公司职工在交交通、消防等方面的安全意识识、防范能力和自我保护能力力,为全面开展安全工作打好好了基础。
第二,加强安全全检查及整治整改环节。加强强安全重点部位的综合性安全全检查,共进行检查22次,,发现存在安全隐患的问题441项,并对这些问题及时跟跟踪,限期整改,增强了资产产安全管理。加强车辆三检,,及时维修保养,排除事故隐隐患,严禁病车上路行驶,提提高了行车安全。
第三,进进一步健全安全管理制度。我我们根据公司的实际情况,修修改了安全管理制度中的车辆辆管理、逐级安全责任制及防防火防盗部分,使之更完善,,更符合公司的要求。
2、、基建工作。
第一,严格按按照计划进行各项施工。严格格按照规定的工作程序安排招招标、施工、验收、预结算审审核等工作,控制施工安全及及工程质量,顺利完成了包括括机关花园改造、综合楼水泵泵房改造、库六库维修、干院院变压器增容及增容后配套电电缆、库站台整修等工程项目目。
第二,不断开拓思路,,创新工程管理。从设计、招招标、施工到验收,始终以实实用与经济为原则,积极采取取针对措施,完善工程方案,,保证工程质量。
二、面对对新的要求,配合公司的整体体工作。
1、信息工作。
第一,进一步加强办公自动化化建设。作为oa系统的试点点单位,我们从今年1月开始始在公司内正式开始该项目实实施,组成了以公司领导为组组长的公司oa系统项目实施施小组,开展了需求调研、表表单搭建、公文流程搭建等工工作,对相关应用人员进行了了培训,完成了电子签名的制制作,配置了各相关信息界面面和发布人授权,今年9月11日公司正式启用oa系统,,基本实现人人都可以访问办办公系统。在nc系统方面,,根据部门及人员变动进行了了用户权限调整,并针对使用用中反应的问题与相关部门进进行了沟通,逐一进行了解决决。
第二,加强硬件管理,,提供通畅的信息处理环境。。加强机房安全监控及维护,,及时对各部门硬件设备发生生的故障进行修理,保证公司司计算机设备的正常运转。
第三,加强网络安全管理。确确保杀毒软件在病毒的预防、、查杀管理上发挥较大作用,,并加强了深信服设备的管理理,通过ip-mac的绑定定,使有限的网络资源得到合合理的分配,网络资源实现了了安全可控。
2、企业产住住房产权移交工作。
为满足足公司上市需要,并根据市对对公产房管理的要求,经多方方洽谈,今年5月,我们与市市和平区房管局劝业场房管站站签订了关于和平区四处企业业产住房产权的移交协议,根根据协议,我们配合房管站于于8月对该四处房产情况进行行了实地勘查和登记,现在正正在进行租赁面积的审查工作作。
三、坚持服务为本的原原则,做好后勤保障工作。
1、用车管理和车票管理。
根据各部门情况,首要满足经经营服务需要,合理分配车辆辆使用,并配合使用快通卡,,加强车票申购,确保出行通通畅。同时加强对专兼职司机机的管理,将各部门兼职司机机进行登记,加强安全知识及及车辆知识的培训,避免行车车事故。
2、公积金和供暖暖补贴管理。
认真核对人员员信息,按时足额缴纳公积金金和补充公积金,并根据市政政策,于七月份及时对公积金金基数及比例进行调整,截止止目前共缴纳公积金105336614元,补充公积。另外,根根据市及公司文件,及时发放放集中供热补贴、补助及冬季季采暖补贴,累计共计5811765元。
3、职工查体体工作。
今年查体人数2000余人,为使查体工作顺利利进行,并不影响公司正常经经营工作,我们采取了集中查查体与分散查体相结合的方法法,历时一个月,共8次进行行,每次我们都派专人到场协协助,取得了良好的效果,查查体结束后,我们还将体检结结果制成健康档案,以便更好好地跟踪员工的健康情况。
4、企协工作。
今年,我们们参加了市企业家协会组织的的市百强企业评选和中国铁道道物资流通协会组织的企业信信用评价,成绩突出,荣幸地地被评为市百强企业第46名名,并被确定为信用等级3aa级企业,公司的经营成果得得到了社会的肯定,并起到了了良好的宣传作用。
以上就就是综合办公室本年度工作总总结汇报,在以后的工作当中中,我们部门将汲取工作经验验,不断改
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