智慧记使用说明...docxVIP

新手必读，三分钟掌握智慧记！ 新手初用智慧记，建议按如下步骤操作，三步即可掌握智慧记要点。 总括 先掌握智慧记所有功能及每个功能的用处： 第一步 盘点基础数据，只整理 有遗留数据 的资料： 1、盘点货品，把 有库存 的建立货品资料，并把当前库存数量填到 盘点数量 , 当前没有库存的货品不需要建资料 : 2、盘点客户，把 有欠款 的建立客户资料，并把当前的欠款填到 初始应收款 , 当前没有欠款的客户不需要建资料； 3、盘点供应商，把 有欠款 的建立供应商资料，并把供应商之前的欠款到 初始应付款 当前没有欠款的供应商不需要建资料； 4、收支项目，若需要管 其它收支（如：水电费、管理费等） ，则建收支项目资料 第二步 录入日常单据，且不存在的资料可直接创建： 1、购进货品时，录进货单，直接输供应商名称、货品名称与单位，保存时如下处理 : 、若供应商名称还不存在则建一条新供应商资料，若本单欠款则同时写入 新供应商资料中；若供应商名称已存在，若本单欠款则累计到此供应商资料。 B 、若货品名称还不存在则建一条新货品资料，进货价与数量同时写入新货品中 ; 若货品名称已存在，进货价回写到此货品资料，进货数量累加到此货品资料。 2、销售货品时，录销售单，直接输客户名称、货品名称与单位，保存时如下处理： A 、若客户名称还不存在则建一条新客户资料，若本单欠款则同时写入新客户中 ; 若客户名