召开国际会议的具体流程.pptVIP

首先向各位来宾和同学们介绍这次课（三节课）将要做的事情，通过PPT的形式向大家汇报本学期所学国际学术会议的内容和知识并如何运用到实际操作中去：模拟国际学术会议的筹办和主持。 第一张幻灯片显示： 某地某届某个主题的国际学术会议 主办机构名称 会议召开的日期 会议召开地点 第二张幻灯片： 召开此次会议的主题和背景 第三张幻灯片： 此次会议将要探讨的话题 以后的若干张幻灯片将介绍在筹办此次会议前所做的一些筹备工作： 1. 组成两个组委会 Conference Organizing Committee 和Conference Academic Committee 明确以下成员（具体人员的名单）及其各自的责任： for the conference organizing committee chairman, vice-chairman, members and a secretary general for the conference academic committee advisors, a chairman, vice-chairman, members and secretaries 注意：需要介绍两个组委会主席的背景：名字学历，职称，单位，职务，研究方向，贡献等（均为虚拟）。其他只要列出名字和单位。 2. 写出具体的征集大会学术论文的通知 内容包括以下各项（语言表述参阅教材内容以及各相关任务所列的典型句子） A) Theme and/or background 可以考虑向来宾介绍确定此次会议主题的一些思路： 1、 Hot spots of society (社会热点) 2、 Contentious issue in the community 3、 Issues of common concern in a certain field 4、 Controversial issues in a certain field 5、 According to the characteristics or properties of certain kinds of products 在确定这些主题时也要考虑到以下一些方面： 1、Clearly express the purpose of the meeting 2、Forward-looking (前瞻性) 3、Sustainability (可持续性) 4、Acceptable?for?the ?majority?of participants B) Conference objectives C) Topics to be discussed （Suggested topics include but are not limited to:） D) Papers and submissions  具体要求： abstract submission deadline acceptance notification full paper submission 明确以上各个阶段的时间 参阅以下内容： a) Papers and Submissions: Deadlines (tentative) b) 接受论文的通知函 c) 论文打印的要求 E) Time and venue (the place for the conference) 参阅以下形式： Zhongshan Hotel, 307 Zhongshan Donglu, Nanjing, Jiangsu, China Tel: +86-25 Fax: +86-25） 注意：确定会议地点时，要向来宾介绍确定该地点的原因，可以考虑从以下几个方面讲： a. Expense and Convenience 费用与便利性 b. Close to the airport 是否邻近机场 c. Enough parking space 充足的停车空间 d. Shuttle bus 接送车辆情况 e. Tourist attractions 旅游景点 f. Weather conditions 气候状况 g. The image 当地的形象 h. Safety guarantee