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“长春博明2018年迎新年会暨2017年总结表彰会”
活动策划方案(草案)
一、 年会筹备小组
总策划:张海清、刘玉红
总执行:冯益民
成 员:王洪良、安立君、赵慧华、侯飞、冯民、徐少雷、李春华、朱立伟、 潘玉梅、周春梅、杨娜、高世杰、栾健、李斌、陈静美、颜婷菲、 王福杰等
二、 年会内容
?活动名称:2018年迎新年会暨2017年总结表彰会
?活动基调:隆重热烈欢快
?活动主题:格局激情未来
?活动目的:对2017年公司的工作进行总结,展望公司 2018年公司发展愿 景;激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,丰富员工企业文化生活,增进员工 之间的沟通、交流和团队协作意识。
?活动日期:2017年12月30日15: 00-20 : 00
?活动地点:净月xxxx酉店
?参会人员:公司员工94人、嘉宾6人,共计100人。
?活动内容:领导及嘉宾致辞、文艺汇演(中间穿插颁奖、抽奖、游戏) 、 晚宴(详细流程安排见附表)
三、 工作分工
(一) 后勤组(负责人:刘玉红、冯益民)
?负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、横幅、宴席、酒水及其他年会所需
物品的购买、准备;
?负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
(二) 会场组(负责人:侯飞、冯民、徐少雷)
?负责设计、布置年会舞台及背景,布置会场气球,营造气氛;
?负责现场摄影、摄像、照相;
?负责播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和年会 PPT等;
?负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑等;
?会场安全保障(消防、电源、设备等)。
(三) 节目组(负责人:朱立伟、潘玉梅、周春梅、杨娜、高世杰、栾健、 李斌、陈静美、颜婷菲、王福杰)
?负责完成对所有节目的排练、设计、筛选等工作;
?负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
?负责联系节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
?负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
?负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组(负责人:赵慧华、李春华)
?年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
?负责嘉宾礼品发放;
?负责配合抽奖奖品、游戏奖品的发放。
(五)文案组(负责人:冯益民 栾健)
?负责主持人主持词(串词)撰写、修改;
四、年会活动费用预算( 具体费用根据实际情况调整)
项目
基本内容
负责人
费用预算
年会晚宴
晚宴10桌,每桌888元(白酒自带)
冯益民
¥ 8880
租客车
接送员工往返净月酒店
冯民
¥ 600
会场场地布置
横幅、气球、装饰品等
侯飞
¥ 500
摄像
现场的摄像
侯飞
¥ 500
服装、游戏道具
文艺汇演节目服装、道具、小游戏道具 主持人服装、妆容造型等
陈静美
¥ 500
矿泉水
年会过程中所需矿泉水 10箱,每箱20元
冯益民
¥ 200
年会奖品
抽奖奖品
¥ 5000
年会礼品
参加年会嘉宾每人一份礼品
¥ 500
年会游戏奖品
参加游戏获奖者奖品
¥ 500
其他支出
备用
冯益民
¥ 1000
费用合计:¥ 18180
五、相关注意事项
(一) 活动前
?确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
?在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检 查。
(二) 活动中
?对年会工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的 开通(统一设置振动)便于及时联络。
?年会活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管
理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都要
落实到位。
(三)活动后
?年会后期的纪念视频制作、年会照片的收集及保存;
?年会总结。
综合管理部
2017年12月22日
附表:年会基本流程
时间
项目
内容
12:30
会场组人员及主 持人到达酒店
年会会场组人员及主持人、所需物资(如横幅、礼品、奖品、演出备品等)需 全部到达酒店
12: 30-14:00
场地布置
负责场内布置的人员布置场地(如拉横幅、场地摆放、装饰物品等)
抽奖奖品放置
年会主持人化妆、换装等
音响调试,音乐、摄影机、照相机准备到位
灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查
14:00-14:30
人贝进场
参会人员在入口处每人抽取一个兑奖号,进场入座(提前安排各班组桌号)
年会PPT音乐调试播放,同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项
15:00-18:30
年会活动
领导嘉宾致辞、节目表演、颁奖、游戏、抽奖
18:35-19:00
晚宴
上菜
19:00-20:00
晚宴聚餐
20:00 20:15
人员退场
工作人员提醒退场秩序,安排人员登车,清点人数,发车返回。
办公室卫生管理制度
一、 主要内容与适用范围
1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
二
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