数据透视图的使用方法.pdf

数据透视表的用法 数据透视表的用法 1 1：什么叫数据数据透视表？ 1 2 ：制作数据透视表 3 3 ：源表的整理 8 4 ：透视表的结构 10 5 ：值的计算方式 12 6 ：报表布局 14 7 ：添加和删除汇总项 16 8 ：穿上漂亮的外衣 18 9 ：修改引用数据源 20 10：数据透视表的刷新 21 11：数据透视表的移动和删除 22 12：筛选数值项 23 13：固定数字和表格格式 25 14：选取 26 1：什么叫数据数据透视表？ 在学习 excel 数据透视表之前， 我们有必要了解它的概念。 什么是数据透视 表呢？ 理论上讲，数据透视表是 excel 提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工 具。兰色把它总结为 ：数据透视表是可以把一个明细表进行分类汇总，而且可以 随意改变汇总模式的一种工具 。 明细表 ?分类汇总？随意改变模式？工具？神马东东？听起来还是有点抽象， 还是看图比较真观。 销售明细表 ： 根据地区 汇总 根据地区和销售员 汇总 根据地区、销售员、商品名称 汇总 根据 月份、地区、销售员、商品名称 汇总 好吧！因为篇幅关系只展示这几种汇总方式。也许你认为我函数水平高 超，我会说我一个函数和公式也没用 ；也许你会说你是不是用了传说中的宏，对 不起，我没写一句代码。以上。。。全是 excel 数据透视表实现的，而且展示的 也只是数据透视表最最最。。基础的汇总功能！！ 2 ：制作数据透视表 做数据透视表之前，我们需要了解以下两个问题： 1 什么样的表格需要做数据透视表 数据透视表的用途如果细数会有很多， 但最基本、最常用的是 “分类汇总 ”， 所以当我们需要对一个流水账式的明细表进行分类汇总时， 就需要使用数据透视 表。数据透视表的源数据即是 “明细表 ”。如第 1 讲中的销售明细表。 2 什么样的格式才能做出数据透视表 在制作数据透视表，需要注意以下几点： 1 空字段名包括空列，无法制作数据透视表 2 相同的字段名，会自动添加序号，以示区别 3 字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表 4 如果有空行，会当成空值处理 如果数据源表不规范， 需要处理一下才能制作数据透视表， 数据表的整理我 们将在第 3 讲介绍。 下面我们就要亲手制作数据透视表了 。 原材料 ：销售明细表 ( 点微信右下角阅读原文 下载示例表格 ) 制作步骤 ： 第 1 步 选取销售明细表，excel2003 版 ： 数据菜单 - 数据透视表 ( Excel 2010 版：插入选项卡 - 数据透视表 ) excel2003 版 excel2010 版 第 2 步 执行“数据透视表 ”命令后，会进入数据透视表创建向导。 （excel2 003 和 excel2010 稍有差异，但大体选项是