《分公司办公大楼管理规定》.docxVIP

为加强分公司办公大楼的管理，保证楼内良好的办公秩序，创造一个 整洁、舒适、文明、安全的办公环境，特制订本管理规定，请驻楼各 部门及部门员工共同遵守。 第一章总则 第一条 分公司办公大楼是全司政务工作的指挥中心， 加强对 办公大楼的管理，对于规范公司工作秩序，加强机关作风建设、展示 良好公司形象、促进公司业务又好又快发展具有十分重要的意义。 严 格遵守办公大楼管理制度，是驻楼全体人员共同的责任和义务。 第二条 办公大楼的管理，由分公司相关部门共同组织实施，其 管理范围包括办公大楼内的安全、 卫生、水电暖维修、 室内装修、 亮化美化、电话、计算机网络、办公桌椅、电梯等。 第三条 大楼内除大厅、走廊等公共区域外，其单位所用办公用 房均为该单位卫生安全责任区，其单位主要负责人为责任区责任人。 第四条 大楼管理坚持“内外结合、责权明确、专业管理、正规 统一”的原则，遵循“职能部门主管，相关部门配合，人人白觉遵守” 的现代化管理模式。力求通过专业化、规范化管理，达到文明安全、 环境整洁、秩序井然的基本管理要求。 第二章出入管理 第五条 进入大楼工作人员要衣着整洁，保持良好的仪容仪表。 赤背、穿背心、穿拖鞋、衣冠不整者、醉酒者及携带宠物者，一律不 准进入大楼。 第六条 外来人员需到登记处登记， 或经电话联系被访人允许 后入内。下班及节假日，除工作需要外，外来人员一律禁止入内。 第七条 进入大楼的外来人员，下班前必须离开大楼，不得以任 何理由在楼内逗留。 第八条 除加班等特殊需要外，工作人员不得无故在楼内留宿。 第九条 凡携带公用物品离开大楼者，须填写出门证明，经所在 部门负责人及办公室主任签字后，交 IT人员确认所带实物与证明相 符后方可出门。 第十条严禁未成年人在大楼内玩耍，上班时间禁止带儿童进入 办公区域。 第十一条 严禁推销产品者、收废品者等闲杂人员进入大楼。各 单位需处理废品时，应统一将废品放置垃圾处理处，由大楼保洁人员 统一收集处理。 第十二条 对来公司上访或投诉的人员，无论走到哪个部门都应 主动热情地接待，并根据上访或投诉事由带其到相关部门落实解决， 必要时可转合规管理部及办公室配合处理。 第十三条 凡在大楼内召开会议，涉及楼外单位参加的，会议组 织单位应提前把会议通知转达分公司办公室，并由组织会议单位工作 人员负责维持会议秩序。 第三章公共场所卫生管理 第十四条 大楼公共部分（包括会议室）卫生，由分公司物业管 理公司负责，驻楼各部门的室内卫生由本部门白行负责 第十五条 大楼内工作人员及外来办事人员应白觉爱护办公大 楼内的公共卫生及各类设施。严禁在走廊、楼梯、卫生间、电梯间的 门窗、墙壁上乱踢、乱踩、乱贴、乱刻、乱写、乱画。 第十六条 不准随地吐痰，不准在大楼内吸烟，吸烟者请白觉到 大楼外吸烟。严禁乱扔果皮纸屑、烟头等废弃物。 第十七条 办公楼内严禁高声喧哗、 吵闹，严禁使用噪声较高、 震动较大的办公机具。 第十八条 楼内不准喝酒，不准携带多皮多渣的水果进入大楼， 以免影响大楼卫生。 第十九条垃圾、废纸等杂物应倾倒入楼层的垃圾箱内，严禁乱 扔乱放，严禁向窗外投掷杂物。 第二十条 严禁在走廊、楼道等公共场所堆放办公用品等杂物。 第二^一条 保持卫生间洁净，做到便后白觉冲刷便池，严禁在 便池内放入卫生巾等杂物，便纸及杂物请白觉放入纸篓内。 第二十二条 非专业人员不准进入配电房、制冷机房、电梯机房、 水泵房、消防控制室和各层配电间、管道间及 18楼平台。 第二十三条 节假日或卫生大检查时，由分公司办公室牵头，组 织相关部门对大楼内办公及公共区域进行安全卫生监察验收。 第四章房间管理 第二十四条 房间内的空调风机盘管、消防喷头、烟感探头、灯 具及各种管线，均由办公室统一管理维修。出现故障应及时与办公室 或大楼物业公司联系，不得私白拆卸、移动、修理。 第二十五条 办公设施（包括办公桌椅、文件柜、沙发、茶几、 电脑、打印机、电话、书籍等）、地面、墙壁要保持干净、整洁、无 灰尘、无污迹、无损坏。 第二十六条 办公桌面电脑、文具、电话、台历要摆放整齐，下 班或有事外出时，除上述物品外，其他物品一律放入抽屉或柜橱内。 办公椅摆放整齐。 第二十七条 办公区域内不准随意粉刷、油漆、喷涂、张贴海报 及各种粘贴物，未经办公室允许不得随意在墙壁等处乱钉钉子、乱挂 衣物。 第二十八条 办公区域内严禁吸烟、吃零食，吸烟可到办公区域 以外的指定地点。 第二十九条 房间内不准使用电炉、电热水壶、电热杯等电器产 品。 第三十条 各单位的名称牌，由办公室统一制作，门牌号不准随 意更改、涂抹或掩盖。 第三^一条 办公大楼实行集中供暖和制冷， 冬季供暖和夏季 制冷时要关闭房间窗户，以减少能源浪费。 第三十二条 各房间要做到人走灯灭，并关闭所有电器。室内无 人时，应随手锁