Web总机服务平台操作手册.pdfVIP

重庆电信号码百事通 Web总机服务平台操作手册 （版本：2.0） 重庆号百信息服务有限公司 目录 1. 概述 总机服务 1 通讯录管理 2.联系组管理 3.短信管理 4 企业信息设置 5 短信通知配置 5 成员级别设置 6 个人信息设置 1. 概述 WEB 版总机服务内提供了联系人的管理功能，除了增加、修改以及删除功能，还提供了联系人批量导入与 导出的功能，支持批量移动和删除联系人 总机服务 ? 登录 图 1.2 个人总机服务登录界面图 输入登陆电话、登陆密码后执行 ，登陆成功后，进入个人通讯助理主界面 1 通讯录管理 群内分机成员管理 登录成功后在左边目录树中选择个人号簿管理下的“群内分机成员” ，右边的工作区域就会显 示所有联系人的资料。如下图所示： 图 1.4 联系人浏览界面图 假如显示的数据太多很难找到所需的记录，可直接用“查询”功能去搜索。 1．查询联系人 输入联系人的姓名或者姓名首拼、 电话号码，选择查询方式 （包括模糊和精确查询）执行 按钮，搜索出所需记录。 对于那些记录，可根据所需对它进行修改、删除、移动这三种操作。 2 ．修改联系人 对其中一条记录进行修改，则点击该记录后面 铵钮，弹出如下图所示的窗口，在此窗口 里更改对应的信息，然后按“保存”即可。 图 1.5 联系人基本信息修改界面图 3． 删除联系人 要删除联系人的资料， 在联系人浏览界面， 选中待删除联系人 （支持选中多个联系人）， 执行 按钮，删除完成。 4 ．移动联系人 在联系人浏览界面，选中待移动联系人 （支持选中多个联系人），执行 ， 弹 出联系组列表，选择一个组，单击 按钮，被选中的联系人移到选择的组内，移动完成。 添加联系人 添加新的联系人则在左边目录树中选择 “添加联系人”，输入合法信息 （* 为必填项），点击 按钮，提交联系人信息，提示保存成功： 图 1.6 添加联系人界面图 导入联系人 导入联系人则在左边目录树中选择“导入联系人” ，可选择不选群组导入以及选群组导入，不 同的是，选群组导入需要选择一个群组，将通讯录导入其下面，不选群组导入可以在模板中自 行填写群组，但群组名必须与现有群组相同如下图所示： 图 1.7 导入联系人界面图 在右边的工作区域点击 ，找到要导入数据的路径，然后按 按钮，系统提示：上 传成功。导入完成。 图 1.8 导入路径界面图 导出联系人 导出联系人则在左边目录树中选择“导出联系人” ，如下图所示： 图 1.9 导出联系人界面图 在右边的工作区域里选择所要导出的文件格式 （如：导出成为 Excel 文件），弹出如下图所示， 单击“保存”，选择保存路径，导出完成 2.联系组管理 联系组浏览 用户点击左边目录树中选择 “联系组管理”下的“联系组浏览” ，出现界面如下图所示： 图 1.11 联系组浏览界面图 在工作区域可以选择组节点查询相关的组，也可以对组的资料进行修改，或删除该组。 修改联系组、删除联系组 选择待修改的联系组 , 单击其后的 , 输入修改的内容后单击 按钮 , 系统提示 : 保存成