《企管部岗位说明书》.docx

岗位名称 副部长 岗位编号 TFQG-01 所在部门 企管部 岗位定员 1人 直接上级 副总经理 工资等级 直接下级 内审员、投标员、标书制作员、合同管理员、证照管理员 晋升方向 副经理 关联岗位 分析日期 本职：负责公司企业管理、经营等各项工作。 职责与工作任务 职 责 职责表述：依照企管部部门职责进行职责分工， 并落实到人，确保企业管理、经营工作的顺利开展。 工作 内容 根据部门目标管理明确分工、责任到人。 职 责 职责表述：负责公司各项规章制度的建立、修订并贯彻、检查落实。 工作 内容 制定、完善企业内部规章制度，监督检查各项管理制度的贯彻执行情况，并不断加以改进。 职 责 职责表述：根据绩效管理实施细则对公司绩效情况进行监督、检查。 工作 内容 对公司各部门员工的绩效考核情况进行监督、检查。 职 责 四 职责表述：负责制定本部门工作计划。 工作 内容 根据目标管理责任书，制定本部门目标管理计划并实施。 职 责 五 职责表述：负责申查投标项目申请、投标计划、投标方案等材料。 工作 内容 审查拟投标项目，合问履约信誉各方面的信息。 职 责 六 职责表述：协助总经理拟定公司中长期发展规划和年度经营目标。 工作 内容 协助总经理拟定公司中长期发展规划和年度经营目标。 职 责 七 职责表述：负责组织中标工程的合问评审。 工作 内容 组织中标工程合同评审，对合同风险进行评估提出意见。 职 责 八 职责表述：完成领导交办的其它任务。 工作 内容 按时元成领导临时交办的其它任务。 责任与权限 1、 对企管部所属员工和各项业务工作的管理、监督、检查权。 2、 对所属下级有绩效考核权。 3、 公司各项方案有建议权。 任职资格 学历/专业 大专及以上工程管理或相关专业毕业。 相关履历 5年以上工程管理工作经验。 综合素质 具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲 和力，较强的责任感与敬业精神；熟练使用常用办公软件。 性格潜质 敏锐、耐心、细致、严谨。  岗位名称 合同管理员 岗位编号 TFQG-02 所在部门 企管部 岗位定员 1人 直接上级 企管部部长 工资等级 直接下级 晋升方向 部长 关联岗位 分析日期 本职：负责公司的合同管理工作。 职责与工作任务 职 责 职责表述：遵守宪法和法律，保守公司机密。 工作 内容 1、 遵守国家相关法律法规及公司的各项规章制度； 2、 严格保守公司的机密信息。 职 责 职责表述：做好工程合同的分类及保管，及时上报合同相关统计报表。 工作 内容 1、 对工程合同资料进行分类整理，做好合同台帐的登记、更新及保管工作； 2、 做好合同台帐的相关统计报表并按规定时间及时上报。 职 责 职责表述：做好合同的使用管理。 工作 内容 1、 做好施工合同的借阅登记工作； 2、 做好合同在相关部门的传递工作。 职 责 四 职责表述：对已发生的合同纠纷，积极配合公司米取有效措施。 工作 内容 对已发生的合问纠纷，及时提供有效证据，积极配合公司采取措施。 职 责 五 职责表述：完成领导交办的其它工作任务。 工作 内容 及时完成上级领导交办的其它任务。 权限与责任： 1、 有督促合问及时报送的权利。 2、 要求相关部门配合工作的权利。 任职资格 学历/专业 大专及以上工程管理相关专业毕业。 相关履历 3年以上工程合同管理工作经验。 综合素质 具有较强的沟通协调能力，有较强的责任感与敬业精神；熟练使用常用办公软件。 性格潜质 机智、耐心、细致、严谨。  岗位名称 证照管理员 岗位编号 TFQG-03 所在部门 企管部 岗位定员 1人 直接上级 企管部部长 工资等级 直接下级 晋升方向 部长 关联岗位 分析日期 本职：做好各项证照的管理工作。 职责与工作任务 职 责 职责表述：做好公司各种证照的保管和日常使用工作。 工作 内容 对公司各种证照进行造册登记及日常使用过程的登记、维护工作。 职 责 职责表述：及时进行资质证照的年检、考核工作，保证公司证照在有效状态。 工作 内容 对公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证按期进行年检，保证均 处在有效状态。 职 责 职责表述：根据公司业务的拓展需要，做好公司各个证照的变更工作。 1 工作 内容 1、 做好各类工程信息资料及证照变更所需资料的收集工作。 2、 编制公司资质的增项变更申报材料，并做好报送工作。 职 责 四 职责表述：做好公司的建造师报名、注册管理工作。 工作 内容 及时组织公司符合报名条件的人员参加建造师的考核报名及培训，做好建造师的注册登 记及日常证书使用管理工作。 职 责 五 职责表述：做好公司“三类人员”安全考核的相关工作。 工作 内容 及时组织公司“三类人员”参加安全考核报名及培训，做好证书登记及日常使用管理工