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xxXX 年社团成立答辩策划书 温州大学城市学院 温州大学城市学院社团联合会 社团 成立答辩会 策 划 书 主办方:温州大学城市学院社团联合会 xx 年 8 月 8 日
新社团成立答辩会
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新社团成立答辩会
目录
一、活动背景
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二、活动目的和意义
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三、活动时间
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四、活动地点
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五.资源需要
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六、前期准备
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七、答辩流程
八、人事安排
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新社团成立答辩会
一、活动背景
在这里,社团大放异彩,博采众长形成了自由的文化氛围使广大 同学在社团——这个第二课堂中受到潜移默化的影响, 社团联合会学 生社团是校园文化的重要组成部分, 在大学生思想政治教育中有着很 重要的作用。对大学生的健康成长、大学生的素质拓展、增强大学生 的社会责任感、培养大学生的团队精神、繁荣校园文化、促进校风建 设等都十分有利。 高校学生社团的建设和发展直接关系到个人素质的 提高。
二、活动目的和意义 为展现城院社团文化,推进素质教育、推出新的一批有规模有影 响体现温州大学城市学院特色的精品社团, 为丰富学生课余生活、 繁 荣校园文化、提高学生综合素质、培养高素质创造性人才,现为新发 展的几个社团进行成立答辩。
地点:
活动对象:温州大学城市学院全体在校师生
三、活动时间
xx 年 9 月 4 日(即开学第一周的周三) 下午 14: 30 3
新社团成立答辩会
四、活动地点
温州大学城市学院(具体地点另行通知)
五.资源需要
场地:教室 投影仪、音响、笔记本电脑, 新社团成立答辩会宣传横幅一条
宣传海报及展板若干
评委、嘉宾席签若干 签到表一张及评分表二十五张 笔若干 矿泉水若干瓶
六、前期准备
、 宣传,由新闻宣传部配合制作新社团成立答辩会的宣传喷绘、 海报若干,分为四个阶段:
(1)宣传阶段: a. 海报 4张分别贴于教学区 2号楼、3 号楼及生 活F区、D区
通知各分院学生会社团部进行新社团成立的宣传
(2)收集资料: a. 收集新社团成立的报名表并进行汇总,根据汇 总结果确定答辩顺序
确认答辩时间与地点,并 公布。
(3)正式答辩:进行新社团成立答辩时拍照、通讯
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新社团成立答辩会
(4)公布结果: a. 确认最终审核通过可成立社团并公布结果
、 布置现场人员请于 9 月 3 日 18: 00 去布置场地(地面清理、 桌椅摆放),以便次日有足够的时间进行其他的准备工作
、 所有工作人员在答辩会开始前 1.5 小时(即 13:00)到场布 置,包括横幅、展板、音响及嘉宾席签摆放。投影、音箱和笔记本, 排练一遍,确保运行正常
、 答辩会外景布置:宣传答辩会的海报贴于门口两侧
、 14 : 30 参赛社团入场,由办公室负责进行签到,确保答辩会 按时开始,同时社团主席团部长干事进行签到
6、参加答辩的社团代表将答辩用的 PPT及音乐等所需材料提前 三天上交。
、 主持人提前 60 分钟到场,进行相关的串词及演练
、 计时器安排:考评部
、 主持人宣读现场得分数,按社团上场次序填写,由素拓部负 责,每次主持人宣布完后,需取回
七、答辩流程
、主持人开场( 14:30正式开始)
a. 主持人致开幕词
主持人介绍到场嘉宾及评审团
主持人介绍参加答辩的新社团
主持人宣读答辩流程
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新社团成立答辩会
1 、社团答辩
a. 主持人串词介绍答辩社团,请社团代表上台准备答辩
b. 代表上台后,进行社团答辩(包括章程介绍、部门安排和社团 管理等),限 5 分钟内完毕。
介绍完毕后, 在主持人的组织下由评审对社团代表提问, 时间 为 5 分钟,在结束前 30 秒会有铃声提示。
每个社团答辩结束后,由评审团对社团进行打分,工作人员收 取打分并结算,结算时,取各评委打分的平均分即可。结算时,第三 个社团答辩结束后公布第一个社团得分, 第四个社团答辩结束后, 公 布第二个社团得分,依次类推。结束后公示所有社团得分。
、公布答辩会的结果,并宣布获得成立资格的新社团。
、请谢世明老师对新成立通过的社团和这次会议讲话。
、主持人总结,宣布答辩会结束, 嘉宾离席后再让社团有序离开。
、最终是否入围,要社团联合会综合评定,事后公布
八、人事安排
1 、 嘉宾: 谢世明老师
、 评委: 社团联主席团、各部长副部长及分院社团部部长
、 主持人: 待定
、 场地布置:办公室
、 音响、投影议调试:办公室
、 展板、海报布置:新闻宣传部
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新社团成立答辩会
、 签到负责人:办公室
、 拍照:新闻宣传部
、 评分表及结算分数:素拓部
、 分数录入和计时:素拓部
、 迎宾及维序:外联部
、 清理会场:考评部
社团联考评部 xx 年 8 月 8 日
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