《降低采购成本几招方法》.docxVIP

如何降低采购成本 本人工作了十几年，积累了相关经验，目前绝大多数企业都存在 采购成本居高不下，现总结了以下几点，不知是否对大家有点点帮助！ 采购作为企业生产经营的起始环节，是企业生产和销售的基础， 也是企业经营中最大的成本领域。据统计分析， 降低1%的采购成本 相当于增加10%的销售额。因此，重视采购成本预算，加强采购成本 控制，对提高企业竞争能力具有事半功倍的效果。 但是，实际采购工作却并非简单易行。要想真正发挥采购在供应 链中的最大绩效，有效的实施采购成本管理，要求企业必须对整个采 购流程进行科学管理，将成本控制细化在采购活动的每一个环节。 如 何有效管理采购成本，具体分为以下几个部分： 1、 事前管理 事前管理是企业在具体采购行为发生之前，充分调查和了解相关 情况和信息，对即将开始的采购活动进行管理。包括：建立供应商入 围管理制度；收集、整理市场行情；统计、分析价格走势；掌握影响 成本涨跌的因素；制定适当的规划，避免超标准采购等等。 2、 事中管理 事中管理是指企业按照“货比三家”的原则，在采购过程中合理 运用各种方法，降低和控制采购成本。包括：采购成本预算； 报价分 析；灵活议价；协助供应商推行价值工程；提供价格变动报表等等。 3、事后管理 事后管理是指企业在确定供应商之后， 进一步加强对米购成本的 管理，将采购成本的降低落到实处。包括： 选择价格适当的厂商；约 定价格调整的特定因素；利用数量折扣或支付条款折扣；制作价格差 异分析；建立资料档案等等。 然而，需要指出的是，降低采购价格并不等于寻求最低的采购价 格。在实际工作中，应该追求的是“采购最优成本”。如何做到“最 优成本”，不同企业有各白的策略和方法，归纳有如下几种： 1、 做好成本分析 成本分析是对每一种材料或每一项作业的成本进行分析，从而了 解某种产品或项目的成本构成情况和变动规律，为降低成本找到方 向。例如，一些劳务、服务、集成及应用软件等无形产品，由于没有 明确的成本核算标准，对供应商的报价难以把握。企业在采购这类物 品时，可以要求供应商进行“分拆报价”，即现对单项进行报价，然 后再加总。在这样的谈判及评估过程中，往往能够剔除一些无关费用， 降低成交价格，达到控制采购成本的目的。 2、 优化成本核算 企业在衡量采购成本时，不应仅仅看到物品的当前购买价格， 而 是要用战略的眼光评估综合采购成本。 同时，企业可以要求供应商提 供有关数据，以估算供应商成本，为降低白身企业的采购成本创造条 件。 3、 建立电子化采购 电子化米购是指利用互联网和电子商务技术进行米购的行为， 它 不仅能够提高采购效率，同时还能够降低采购成本。采购单位从采购 计划的确定到招标公告的发布，全都采用现代电子技术，在网上操作, 供应商能在第一时间获取招标信息，从而节省了大量的时间和费用， 有助于降低招标价格和企业管理成本。 4、 实行联合采购 联合采购是多个企业之间的采购联盟行为， 通过联合多家企业有 选择性的向供应商统一定货，用以扩大采购批量，达到降低采购价格 和采购成本的目的。随着信息技术的快速发展，联合采购在帮助采购 企业集合市场力量，赢取其额外的竞争力等方面起着重要的作用，有 效避免了企业因采购量小而导 致的议价能力低等问题。 5、 公司应成立采购委员会 公司应成立采购委员会，特别是大宗物料，十分有必要这样 来操作，这样可以避免一人来决策，也防止采购中的纸漏。 另外，选择良好的采购时机、适当的付款条件；良好的竞争招标 方式；以及灵活的议价策略等方式，都能有效的降低企业的米购成本， 达到“最优成本”的目的。 总之，物资采购是企业与外部进行交易活动的纽带，采购工作的 好坏不仅是企业降低成本的重要来源，而且直接关系到生产的稳定性 和产品的质量。同时，采购工作的实施还能够对供应商进行有效的管 理，实现对外部资源的充分利用。因此，企业在面对各种物资的采购 时，为了降低成本、增加利润、提高核心竞争力，必须及时调整和制 定正确、行之有效的采购策略。 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 - - 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆