ER操作手册应收账款p.pdfVIP

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适用部门: 手册名称: 应收业务应用操作手册 财务部门、销售部 门、 编写人员: 版本号 编写日期 1.0 2006 年 7 月 18 日 销 售 部 业务问题、 操作问题 门 多 媒 业务问题、 操作问题 业务 体 对 财 务 部 业务问题 口 支 门 持 财 务 软件问题、 错误提示 部 技术 计 算 网络、硬件、系统故 机 障 目 录 一、部门职责: 二、部门岗位划分: 三、系统业务处理流程: 四、部门日常业务系统处理: 1、日常业务类型的界定: 2 、普通应收业务日常处理: 3、月末结账: 一、部门职责: 销售部门的日常工作在 ERP系统处理中主要工作有: 1、 根据客户付款和开票要求,通知财务部门进行开票。 2 、 根据财务的应收政策,催收货款。 3、 协助财务部门进行对账。 财务部门工作: 1、进行针对发票通知的审核职责。 2 、手工开具销售发票、列收入账。 3、进行其他应收往来业务处理。 4 、进行收款核销业务处理。 5、进行其他的往来款项的转账处理。 6 、原始单据制单。 二、部门岗位划分: 销售助理:系统内客户分类、客户档案的维护管理; 销售订单 / 销售开票通知单的录入复核工作。 财务应收往来会计: 复核已录入的普通发票、红字普通发票,确保录入的发票金额与数量的正确; 进行手工开具增值税或普通零售票; 进行核销客户往来款,往来对账; 原始单据制单。 财务出纳人员: 根据客户交款情况进行实际收款, 统计现金日记账等, 通知往来会计和总调室客 户款项是否到位。 三、系统业务处理流程: 1、 货物发出后,销售助理根据客户付款,要求开票情况进行在应收账款模块做 销售开票,销售经理做现结复核处理。 2、 财务往来会计根据销售助理复核后的销售开票通知,完成后在应收账款模块 中对销售开票通知单进行审核, 核对开票申请的数量、 单价手工开具销售专用发 票、销售普通发票,成应收账款往来。 3、 销售人员催要客户货款,收到后交财务出纳部门,往来会计在应收账款中录 入收款单进行审核、核销客户欠款处理。 4、 往来会计进行预收冲应收、应付冲应收、红票对冲等转账业务处理。 5、 往来会计对当月业务进行制单传递到总账系统。 6、 处理其他应收账款业务。 四、部门日常业务系统处理: 1、日常业务类型的界定: 销售收入核算分类: 按照销售产品大类进行分别列账 产品销售收入 转播车销售、机加产品销售、 商品销售收入 多媒体商品销售、材料销售、其他商品销售。 结算方式划分: 现金: 按照开户银行划分结算方式: 2、普通应收业务日常处理

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