《出门证管理规定》.docxVIP

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最新整理出门证管理规定 为确保公司的财产安全,任何携带物品出厂的人员及进入生产区域的 车辆必须持有出门证,并经警卫人员查验后放行。现结合生产区域实际情况,特 对出门证的使用管理规定如下: 一、 职责规定: 出门证 物资装备部统一采购、 财务部签发; 物资装备部负责原材料货物运送车辆出厂的出门证管理; 烘十车间负责对装卸烘干木料车辆的出门证管理; 工程项目部负责与工地业务来往车辆的出门证管理; 综合部负责办公车辆、携带大件个人物品人员的出门证管理以及特殊情况 的出门证开具; 二、 出门证使用要求: 要求各部门设立专人负责, 指定人员到物资装备部领取出门 证,明确职责范围,严禁出现乱开、代开出门证的行为; 开具出门证时,写活出门事、携带物品名称、数量等,第一联交给出厂 人员办理出厂手续使用,第二联留存本部门备查。第三联和第四联交 财务部存 档备查。 三、 使用出门证出厂时,警卫人员检查出门证上所写内容与实际是否相符, 检查无误后放行,如所携带物品与出门证所写内容不一致, 警卫人员有权禁止该 人员及车辆出厂,并通知开具出门证的相关部门进行核实。 四、 警卫人员收取的出门证应妥善保管,不能遗失。

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