《开源证券会议管理制度》.docxVIP

开源证券有限责任公司 会议管理制度 （意见稿） 第一章总则 第一条为了规范公司会议管理、提高会议水平、降低会议成本， 使公司及各部门的会议秩序和会议环境得到不断的优化和改善， 妥善安 排会议室的使用顺序，使其更趋于合理化，特制定本规定。 第二条本制度适用于开源证券总部会议管理。 第二章会议分类 第三条 根据涉及范围不同，会议分为公司级会议、部门级会议、 和党组织会议等。 具体会议类型、召集部门、召集时间、主持人等见附件一。 第三章会前准备 第四条 会议安排原则：小会服从大会，局部服从整体，临时会议 服从例会。 因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 第五条会议提拟与审批 （一） 公司级会议和党组织会议无须提拟和审批。 （二） 部门级会议由主办部门报总部办公室（以下简称办公室）安 排具体事宜。 （三） 部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得 与公司会议冲突。 第六条会议计划与统筹 （一） 会议的计划与统筹由办公室统一协调、安排。 （二） 凡办公室已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安 排新的临时会议时，会议召集部门应提前2天报请办公室调整会议计划。 未经办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。 第七条 会议通知一般应提前一天以上。通知对象为与会人、会务 服务提供部门等。会议通知形式一般为书面通知和电话通知。 第八条会议材料的准备 （一） 软件材料的准备 1