运输作业流程和填制.doc

步骤： ①托运人填制单据并提交； ②外运企业填制船只和舱位； ③外运企业将一联配仓单交出口企业，出口企业据以缮制报关单、投保等； ④出口企业企业将报关单随同全部报关单据交外运企业办理货物装船前报关； ⑤船方依据出口载货清单和装货清单，编制货物积载图交外轮代理企业； ⑥外轮代理企业将积载图分送港区和理货企业； ⑦港区依据货物积载图，安排货物集港日程和码头仓位，然后通知外运企业和出口企业； ⑧外运企业或出口企业依据港区通知，到外贸仓库提货，并将货物送到港区指定仓库； ⑨外运企业或出口企业报关员持整套报关单据及装、收货单向海关办理出口报关； ⑩海关验货后，在装货单上盖章放行，并将装、收货单退还外运企业或出口企业，由外运企业或出口企业将装、收货单及交纳出口货物港杂费申请书交理货企业⑾理货企业依据载货船只到港时间和外轮代理企业交来单证编制装船计划，然后凭交纳出口货物港杂费申请书，通知港区将货物发至船边； ⑿港区接到理货企业通知后，立即将相关货物发至船边； ⒀理货企业理货员负责监督装船，具体查对唛头、件数、包装方法、货名和装、收货单及相关单据描述是否一致，并在装货单上填入实际装船日期、时间、所装舱位和数量，并署名后将装、收货单交船方和外轮代理企业； ⒁船方收到装、收货单后，留下装货单作为随船货运资料，由大副在收货单上签字或作合适批注后退交托运人； ⒂托运人收到大副收据后，凭此及预制好提单到外轮代理企业换取正本“已装船提单”； ⒃大副收货单上如无批注，外轮代理企业即可向托运人签发已装船清洁提单，并将提单副本交船方留作货运资料； ⒄外轮代理企业将实际出口载货清单和签发提单查对无误后，分别交船方作为货运资料，交沿途各港及目标港代理作为进口舱单报关； ⒅托运人持提单（还有其它单证）到议付银行办理结汇手续。一次海运货物出口货运单证流转宣告结束。 海运提单填制： 1、托运人。托运人也称发货人(Consignor)，是指委托运输当事人。如信用证无特殊要求，应以受益人为托运人。假如受益人是中间商，货物是从产地直接装运，这时也能够实际卖方为发货人，因为按UCP500要求，如信用证无特殊要求，银行将接收以第三者为发货人提单。不过此时必需考虑各方面是否可行问题。 案例：某年A进出口企业接到国外开来信用证要求：“…Hongkong Shun Tai Feeds Development Co.as shipper on Bill of Lading.”(…以香港顺泰饲料发展企业作为提单发货人)。A进出口企业在装运时即按信用证上述要求以转口商香港顺泰饲料发展企业作为提单发货人。在向银行交单时单证人员才发觉：该提单系空白抬头，须发货人背书。提单既以香港顺泰饲料发展企业为发货人，则应以香港该企业盖章进行背书。但该企业在当地既并无代表，只好往返联络，拖延了三个星期香港才派人来背书。后因信用证过期无法议付，造成损失。 2、收货人。这是海运提单抬头，是银行审核关键项目。应和托运单中“收货人”填写完全一致，并符合信用证要求。 例1.来证要求Full set of B/L Consigned to ABC Co.，则收货人栏填Consigned to ABC Co.。 例2.来证要求 B/L issued to order of Applicant，查Applicant为Big A Co.，则提单收货人一栏中填to order of Big A Co.。 例3.来证要求Full set of B/L made out to our order，查开证行名称为Small B Bank，则提单收货人一栏中填to order of Small B Bank, 或填to Small B Bank’s order。 收货人栏填写必需和信用证要求完全一致。任何粗心大意和贪图省事填法全部可能是单证不符点。不符点例：B/L issued to the order of ABC Co. Ltd. Whereas L/C required“ to ABC Co. Ltd.”。 (提单开成凭ABC企业指定人指示，而信用证要求“凭ABC企业指示)。抬头为特定企业和这一企业指定人是完全不一样，前者只有这一特定企业能够提货，提单不能转让，后者提单经此企业背书便能够转让。又如，假设信用证上要求地名是简称，而提单上写是全称，也是不符点。 假如是托收方法中提单，本栏通常填“To order”或填“To order of shipper”均可，然后由发货人背书。不能做成收货人指示式，因为这么话代收行和发货人均无法控制货权；未经代收行同意话，也不能做成代收行指示式，因为UCP522第10条要求：事先未取得银行同意，货物不应直接运交给银行或做成银行抬头或银行指示性抬头。 3、被通知人。即买方代理人，货到目标港时由承运人