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制作邀请函——《邮件合并》教案??
一、教学目标
1.知识目标:
a.掌握在Word2003进行邮件合并的方法;
b.掌握页面设置;
c.了解打印和打印预览。
2.能力目标
a.培养学生利用计算机解决实际问题的能力,逐步形成基本的信息素养;
b.培养学生勇于探索的创新意识和自主学习的能力。
3.情感目标
a.激发学生对信息技术课的兴趣;
b.培养学生合作精神。
二、教学重点
邮件合并
三、难点
数据源的选择
四、教学方法:任务驱动法、演示法、自主探究法
五、教学准备:课件、学生成绩表,学习帮助资料
六、教学过程
教学
环节
教师活动
学生活动
复习
创设情境
5分钟
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新课讲授
15分钟
(点评上节课的作业。)
一、? 引入
这个星期六,我们高一段就要举行家长会,今天,我们同学就来设计一份邀请函,来邀请我们的家长来学校做客。
二、? 任务说明
教师展示一份邀请函和学生期中成绩表。
引导学生分析,这里是一份模板,如果要把全班同学的邀请函都打印出来,我们有没有简便的方法呢?引入概念
——邮件合并。
三、邮件合并的应用
(一) 介绍“邮件合并”
数据源 + 主文档 --(合并生成)à 包含数据信息的一系列文档
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明确学习目标
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学生说说每份邀请函共同特点
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自由创作
?15分钟
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成果展示、交流5分钟
课堂
小结
?3分钟
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?作业布置2分钟
(二) 制作“邀请函”
1. 准备数据
2. 创建主文档
1) 创建主文档 (套用信函) ;
2) 获取数据源( 打开 Excel 数据源) ;
3) 编辑主文档并插入合并域(姓名、地点等);
4) 保存主文档。
3. 合并数据和文档
1) 打开邮件合并帮助器;
2) 合并数据到新文档中;
3) 保存生成的文档“邀请函+姓名”。
(三) 学以致用
想一想:
在实际工作中,哪些时候需要用到邮件合并?
成绩单
工资条
电话单
客户联系信
业务广告信
处理大量日常报表和信件;而报表和信件的主要内容
基本相同,只是具体数据有变化时。
(四) 举一反三
练一练:
根据所给的07数控(5)班期中考试成绩,
每一个同学分发一张期中成绩单。
准备期中成绩数据(整理、排序)
创建统一格式的素质报告单
获取成绩数据,插入合并域
合并生成每个学生的素质报告单
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四、引导学生对页面进行设置和打印预览的应用
五、评价、小结
1.展示学生作品
2.出示自我评价表
评价项目
自我检查
邮件合并
A、掌握 B、基本掌握 C、不会
页面设置
A、掌握 B、基本掌握 C、不会
打印
A、掌握 B、基本掌握 C、不会
通过学生举手或填表的形式了解学生的学习情况后,最后作简要的总结。
五、作业
如何使“素质报告单”按地址顺序输出
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学生练习邮件合并。
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进一步对邮件合并进行运用
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