《总经理工作部职责()》.docx

总经理工作部职责 编 号 页 码 第1页，共2页 版本（次） 2003版（第1稿） 工作范围 负责公司的行政管理、公共关系、劳动人事管理和日常事务，协助公司领 导对各部门进行综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善公 司各项规章制度。 部门分界面 （容易引起工作内容交义或具有前后交接性质的部门， 需要界定） 部门职能 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 负责公司的公文和档案管理。 负责公司的对外联系和宣传。 负责公司固定资产的管理。 负责公司人力资源（劳动人事）的管理。 负责完善公司的管理制度。 负责公司后勤管理。 负责公司企业文化的推广。 负责做好公司对外往来的公文、函件、资料、信息的收发、传递、处理 与保管工作，以及公司对外文件、函稿的起草、校核、分发与归档。 负责处理公司公共关系， 包括宣传企业特征与企业文化， 树立企业形象， 搞好接待工作，沟通内外联系等。 负责公司档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、人事档案、会计 档案、声象资料等。负责做好公司档案的催收、 整理、分类、保管工作。 负责公司档案的借阅与催还工作， 负责将重要的和常用的档案资料输入 计算机，以实现信息共享。 负责公司印章、介绍信、 委托授权书和营业执照等证照的保管， 并严格 按照有关规定和手续进行使用。 负责公司的计算机管理信息系统的设计、 建设与维护，包括计算机软硬 件的配置，数据的分配与更新、权限的设置、人员的培训等。 负责做好公司召开的各项会议事务工作， 包括会议地点的选择， 序的安排、会务工作的安排等。 负责公司法律事务和合同的管理工作， 包括完成公司工商年检、 记以及就公司的有关法律问题，联系律师所、法庭、仲裁机构等，做好 相关工作。 负责公司领导层会议的安排工作， 做好会议记录，负责办理会议决定的 有关事项，或对会议决定的事项进行催办和落实。 负责做好公司的人事管理工作，包括人员的配备、招聘、任免、调迁、 解聘、退休等各项工作。 负责做好公司劳动工资的管理工作， 包括劳动合同、工资、奖励、处分、 福利和保险，以及劳动保护等方面的工作。 负责做好公司员工考核与培训管理工作， 包括对职工的考勤、岗位考核、 学历教育、业务培训，以及技术职务和专业技术考核等工作。 负责做好员工出国（境）的政审管理和外事教育工作， 以及负责公司有 关外事接待方面的工作。 负责根据公司经营管理的需要，编制固定资产和低值易耗品购置计划， 会议程 企业登 报分管领导审批后，按有关制度及时落实采购。 负责做好公司固定资产的实物管理工作， 定期与财务产权部对帐，做好 固定资产实物的登记、清理、核销工作，做到帐、卡、物相符。 负责公司低值易耗品及办公用品管理工作， 包括入库，登记、保管与分 发等。 负责公司车辆管理与调度工作， 包括对车辆的维修、 保养、年审、使用， 油料的管理，驾驶员的安全教育等。 工 18.负责公司办公费用、各类会议费用、业务招待费用的控制与管理，包括 音S 办公用品的采购、会议的安排、与业务单位的往来等。 19.负责公司安全保卫与保密工作， 提出相应措施和办法， 确保公司安全经 营与工作环境。 门 20.负责做好公司后勤保障工作，包括生产工作后勤与职工生活后勤。 负责做好向公司归档本部门的各类重要文件、资料工作。 负责做好向公司提供本部门的计算机管理信息的输送工作， 并做好计算 职 机信息管理系统的日常维护。 负责做好与本部门职能相关文书的填报、 编制以及相关制度的制订、推 行与修订工作。 责 24.负责公司员工的任用、考核、教育培训、激励和创新。 负责公司员工的出国事宜。 负责本部门员工的政治思想教育，培养团队精神，共同建设企业文化。 认真努力、如期完成公司领导交办的其他工作。